Fase 1: Voorbereiden agendapunten
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Een lokaal bestuur bereidt agendapunten – ook dossiers of ontwerpbesluiten genoemd – apart voor. Dat gebeurt door de bevoegde dienst(en) binnen dat lokaal bestuur. Het gebeurt ook dat medewerkers van de secretarie agendapunten die geen specifieke kennis vereisten voorbereiden, zoals de goedkeuring van de notulen van de vorige zitting.
[Hulp nodig: kloppen de mensen die betrokken zijn?]
De agendapunten worden voor verschillende bestuursorganen voorbereid. In de applicatie log je in als medewerker van een Gemeente, OCMW of Provincie. [Hulp nodig: district ook? missen er organen of eenheden?]
Gemeente
Gemeenteraad
College Burgemeester & Schepenen (CBS)
Burgemeester
Autonoom Gemeentebedrijf (AGB)
OCMW
Bijzonder comité
Vast Bureau
Provincie
Provincieraad
Deputatie
Autonoom Provinciebedrijf (APB)
Onderdeel
Informatie
Gelinkte informatie
Wordt gepubliceerd in
Openbare titel (in agendapunt zelf)
Deze titel wordt gebruikt bij het publiceren van het de uittreksels, notulen en besluitenlijsten.
Ja
Uittreksels, notulen, besluitenlijst
Korte openbare beschrijving (in agendapunt zelf)
Kan meer informatie geven over het besluit. Niet elk bestuur doet dit, sommigen kopiëren de titel. Wordt gebruikt bij het publiceren van de uittreksels, notulen en besluitenlijsten
Ja
Uittreksels, notulen, besluitenlijst
Bestuursorgaan
Over welk bestuursorgaan gaat dit?
Nee
Notulen
Bevoegdheid
Via de citatenplugin geeft het bestuur de rechtsgrond in die bepaalt dat het orgaan bevoegd is.
Ja
Notulen, uittreksels
Juridische context
Via de citatenplugin geeft het bestuur de juridische contexten in die gerelateerd zijn.
Ja
Notulen, uittreksels
Motivering
Het bestuur geeft de motiveringen in.
Neen
Notulen, uittreksels
Beslissing
De beslissing bestaat uit een of meerdere artikel(s).
Ja
Notulen, uittreksels
Artikels
Een artikel bestaat uit een artikelnummer en de inhoud.
Ja
Notulen, uittreksels
Artikel nummer
Opeenvolgende cijfers.
Ja
Notulen, uittreksels
Artikel inhoud
Inhoud.
Ja
Notulen, uittreksels
Bekijk hoe het werkt in Gelinkt Notuleren [Hulp nodig: aparte pagina aanmaken?]
Lezer kan alle agendapunten bekijken.
Schrijver kan alle agendapunten bekijken en bewerken.
In Gelinkt Notuleren kunnen dossiers voorbereid worden in de tab Agendapunten. Het is ook mogelijk om rechtstreeks een zitting aan te maken en daar agendapunten toe te voegen – maar dat is minder flexibel.
Agendapunten die verdaagd werden kunnen gekopieerd worden, zodat ze niet opnieuw opgebouwd moeten worden.
Er zijn 3 statussen
Concept
Het agendapunt is in voorbereiding, maar werd nog niet aan een zitting gekoppeld. Het agendapunt kan ten allen tijde aangepast worden.
Geagendeerd
Het agendapunt werd in een voorbereiding van een zitting opgenomen. De agenda kan nog veranderen, en het agendapunt kan nog aangepast worden.
Gepubliceerd
Het agendapunt werd gekoppeld aan een zitting, en deze werd gepubliceerd. Het agendapunt kan niet meer aangepast worden.
In deze fase is enkel Concept van toepassing.
Wanneer je start met een nieuw agendapunt, start je met een van de 2 generieke sjablonen aan: besluiten (met een stemming) en vrije tekst. Voorbeelden van agendapunten:
Besluiten
Goedkeuren van notulen
Reglementen
Verordeningen
Mededelingen [Hulp nodig: of vrije tekst?]
Vrije tekst
Discussiepunten
Varia
We bieden 2 stijlen aan voor besluiten:
Nieuwe stijl: gebruikt rubrieken om bevoegdheden, juridische context en motivering te scheiden. Sommige besturen gebruiken nog extra rubrieken, maar wij maken hier geen verder onderscheid.
Klassieke stijl: gebruiken "gelet op" en "overwegende dat" om juridische context en motivering te scheiden.
Het is belangrijk dat elke dienst en alle medewerkers van de secretarie hier de rol Schrijver hebben. Dit wordt ingesteld op het (ACM-IDM), meestal door de IT dienst van het lokaal bestuur.
