ABB Digiteam
[NL] Nederlands 1.1.0
[NL] Nederlands 1.1.0
  • Bouw mee aan het Semantische Ecosysteem van ABB
  • LBLOD – Lokale Besturen & Linked Open Data
  • Samenwerken bij Digiteam ABB
    • Welkom bij ABB: over ons en onze visie
    • Scaled Agile Organisatie van het Digiteam
      • Rollen en verantwoordelijkheden
    • Agile productontwikkeling bij ABB: Intro
      • Roadmap en roadmap planning
      • Groeispurten groeispurt planning
        • Voorbereiding van de planning
          • IPI-element: Impact Mapping
          • IPI-element: Story mapping
        • Centrale planningsdagen
          • IPI-element: capaciteitscheck
        • Groeispurtkalender
      • Sprints en sprintplanning
        • De sprint ceremonies
          • Sprintplanning
          • Backlog Refinement Meeting
          • (Daily) stand-up
          • Sprint demo (review)
          • Sprintrapportering op Solution Stand Up (SSU)
        • Innovatie en Planning Iteratie (IPI)
          • IPI-element: Innovatie
          • IPI- element: Spurt retrospective
          • IPI-element: Inspect & Adapt
    • Doelstellingen van het Digiteam
    • Verwerking van persoons- en andere gegevens
    • Tools om samen te werken
      • MIRO
      • Jira at ABB
      • Feature Passports
    • Hybride (samen)werken
  • Producten & Diensten
    • Gelinkt Notuleren, Embeddable en Plug-ins
      • Gelinkt Notuleren App
        • Fase 1: Voorbereiden agendapunten
        • Fase 2: Agenda
        • Fase 3: Zitting vervolledigen
        • Fase 4 & 5: Ondertekenen, publiceren & melden
        • Terminologieën (in uitvoering)
      • Embeddable & Say-Editor
    • Register van Maatregelen: Borden & Markeringen
    • Loket voor Lokale Besturen
      • Over de Modules
      • Toegang krijgen als lokale bestuur
      • Proof of concept versie Form Builder
      • Klachtenformulier
    • Gelinkt Publiceren en Melden
    • Publieke databanken
      • Mandatendatabank
      • Leidinggevendendatabank
      • Publicatiepagina Gelinkt Notuleren
      • Lokaal Beslist
    • Toezicht
    • Organisatieportaal
    • Erediensten
    • Open Proceshuis
    • Subsidiedatabank en Subsidie App
    • Formbuilder
    • Lokaal Mandatenbeheer
    • Toegankelijk Vlaanderen
    • Toegang krijgen tot de producten en diensten van ABB
      • Gebruikersrechten bekijken
      • Aanmelden
      • Afmelden of wisselen van bestuurseenheid
      • Ondersteunende functie: Printen
      • Toegang verlenen aan gebruikers tot producten en diensten via Gebruikersbeheer Vlaanderen
    • Overzicht applicaties, handleidingen en ontwikkelomgevingen
  • Ontwikkeling
    • Architectuur
      • Introductie voor niet-technici
      • [EN] Semantic Works Application Framework (FKA mu.semte.ch)
      • [EN] Docker
      • [EN] Linked Data & SPARQL
        • [EN] SPARQL & Virtuoso in Depth
        • [EN] SPARQLing exercises
        • [EN] Virtuoso in Depth
      • [EN] Ember.js
      • [EN] Templates & Coding conventions
      • Data Modellen
      • Rechtenbeheer & Inloggen
    • Front-end (HTML, CSS, JS)
      • Appuniversum
      • Accessibility
      • Ember
  • Testing
    • Testing bij ABB
      • Roadmap Testing ABB
      • Test strategie bij ABB
        • Wat is een testplan?
    • User Interviews & Testing [remote]
  • Design team ABB
    • Design
      • Feedback geven op Figma mockups
      • Interesting reads
      • Werken als designer bij ABB
Powered by GitBook
On this page
  • Het verloop van de agenda
  • Concept agenda*
  • Ontwerpagenda
  • Aanvullende agenda
  • Spoedeisende agenda
  • Communicatie & Publicatie
  • Communicatie naar raadsleden
  • Externe communicatie
  • Hoe werkt het in GN?
  • Rollen
  • Locatie
  • Status

Was this helpful?

Export as PDF
  1. Producten & Diensten
  2. Gelinkt Notuleren, Embeddable en Plug-ins
  3. Gelinkt Notuleren App

Fase 2: Agenda

Het verloop van de agenda

Concept agenda*

Nadat de agendapunten werden voorbereid worden deze bezorgd aan de secretarie om te agenderen. De agenda wordt over het algemeen voorbereid door een medewerker van de secretarie en/of de algemeen directeur. Daarna wordt deze nagekeken en aangevuld door de algemeen directeur.

*Dit is geen officiële term. Deze term wordt hier gebruikt om het proces te duiden.

Ontwerpagenda

De ontwerpagenda wordt voor de zitting gecommuniceerd naar de raad en gepubliceerd naar voor de burger. Deze agenda kan nog aangepast of aangevuld worden.

Aanvullende agenda

De raadsleden kunnen nog agendapunten aanbrengen tot enkele dagen voor de zitting. Deze wordt dan opnieuw gecommuniceerd en gepubliceerd als aanvullende agenda.

Spoedeisende agenda

Tot net voor de zitting kunnen de raadsleden nog agendapunten aanbrengen. De spoedeisende agenda wordt ook gecommuniceerd en gepubliceerd als aanvullende agenda.

Communicatie & Publicatie

Communicatie naar raadsleden

De ontwerpagenda, aanvullende agenda en spoedeisende agenda [Hulp nodig; wordt de spoedeisende altijd op voorhand nog gecommuniceerd, of is dat optioneel?] worden gecommuniceerd naar de raadsleden. Dit gebeurt over het algemeen door een medewerker van de secretarie of algemeen directeur, via het softwarepakket of per mail. Digitale communicatie wordt aangemoedigd.

Externe communicatie

Hoe werkt het in GN?

Bekijk hoe het werkt in Gelinkt Notuleren

Rollen

Voor het agenderen heb je de rol schrijver nodig.

Via Gelinkt Notuleren kunnen de mensen die geen schrijfrechten nodig hebben, maar wel de agenda nakijken, met de rol lezer de geagendeerde agendapunten bekijken.

Locatie

Binnen Gelinkt Notuleren maak je een agenda aan binnen een zitting – dus deze moet eerst aangemaakt worden. Je vult de informatie in van de zitting die je op voorhand ter beschikking hebt:

Onderdeel

Informatie

Gelinkte informatie

Wordt gepubliceerd in

Orgaan

Voor welk orgaan werd deze zitting gepland

Ja

Agenda

Geplande datum

De dag waarop de zitting gepland wordt.

Ja

Agenda

Gepland uur

Wanneer de zitting gepland werd om te starten.

Ja

Agenda

Locatie

Waar gaat de zitting door.

Nog niet

/

Vervolgens worden de agendapunten die werden voorbereid toegevoegd aan de zitting.

Eerst wordt het agendapunt gelinkt aan de zitting. Vervolgens wordt er een titel en een beschrijving (optioneel) toegevoegd aan de zitting voor dat agendapunt. Deze titel en beschrijving worden gebruikt bij het publiceren van de agenda's. Deze titel en beschrijving mogen verschillen van de titel en beschrijving van het agendapunt zelf. De titel in het agendapunt zelf worden gebruikt bij de besluitenlijst, de notulen en de uittreksels.

Onderdeel

Informatie

Gelinkte informatie

Wordt gepubliceerd in

Openbare titel (in de zitting, voor agenda)

Deze titel wordt gebruikt bij het publiceren van de agenda.

Ja

Agenda

Korte openbare beschrijving (in de zitting, voor agenda)

Kan meer informatie geven over het besluit. Niet elk bestuur doet dit, sommigen kopiëren de titel. Wordt gebruikt bij het publiceren van de agenda

Ja

Agenda

Geplande openbaarheid

De verwachting waarop het agendapunt behandeld zal worden: openbaar of besloten.

Ja

Agenda

Openbaarheid

Status

Vanaf het moment dat een agendapunt geagendeerd wordt en gekoppeld aan een zitting, wordt de status geagendeerd toegevoegd aan het agendapunt, en kan je het aan geen andere zitting meer toevoegen.

PreviousFase 1: Voorbereiden agendapuntenNextFase 3: Zitting vervolledigen

Last updated 1 year ago

Was this helpful?

De ontwerpagenda, aanvullende agenda en spoedeisende agenda worden gelinkt gepubliceerd via de softwareleverancier (zoals bijvoorbeeld Gelinkt Notuleren) en worden op de website gezet. Wanneer er gepubliceerd wordt via GN, komt deze op een terecht zoals die van Gelinkt Notuleren. Besturen kunnen vanuit hun website linken naar deze pagina.

publicatieomgeving
Gelinkt NotulerenHandleiding Gelinkt Notuleren
Zitting data
Data voor agenda
Logo