Fase 3: Zitting vervolledigen
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
De context waarin de agendapunten behandeld worden kan nu meegegeven worden.
[hulp nodig: in deze context secretaris of algemeen directeur?]
Onderdeel
Informatie
Gelinkte informatie
Wordt gepubliceerd in
Startdatum
De dag waarop de zitting doorging.
Ja
Notulen, uittreksels
Startuur
Wanneer de zitting gestart werd door de voorzitter.
Ja
Notulen, besluitenlijst, uittreksels
Aanwezigen zitting
Wie er aanwezig was bij de start van de zitting.
Ja
Notulen, besluitenlijst, uittreksels
Afwezigen zitting
Wie er afwezig was bij de start van de zitting.
Ja
Notulen, besluitenlijst, uittreksels
Voorzitter (of vervanging)
Wie de rol van voorzitter van de raad op zich nam.
Ja
Notulen, besluitenlijst, uittreksels
Secretaris (of vervanging)
Wie de rol van secretaris van de raad op zich nam.
Ja
Notulen, besluitenlijst, uittreksels
Vervolgens worden per agendapunt aanwezigen, stemmingen en het besluit ingegeven worden. Er kunnen meerdere stemmingen per agendapunt gehouden worden.
Onderdeel
Informatie
Gelinkte informatie
Wordt gepubliceerd in
Aanwezigen agendapunt
Wie er aanwezig was bij het agendapunt.
Ja
Notulen, uittreksels
Afwezigen agendapunt
Wie er afwezig was bij het agendapunt.
Ja
Notulen, uittreksels
Openbaarheid agendapunt
De werkelijke behandeling van het agendapunt: openbaar of besloten.
Ja
Notulen, uittreksels
Onderwerp stemming
Waar gaat de stemming over
Ja
Notulen, besluitenlijst uittreksels
Type stemming
Geheim of open
Ja
Notulen, besluitenlijst uittreksels
Voorstanders
Aantal voorstanders: enkel cijfers indien geheim, naam aanwezige ook indien open.
Ja
Notulen, besluitenlijst uittreksels
Tegenstanders
Aantal tegenstanders: enkel cijfers indien geheim, naam aanwezige ook indien open.
Ja
Notulen, besluitenlijst uittreksels
Onthouders
Aantal onthouders: enkel cijfers indien geheim, naam aanwezige ook indien open.
Ja
Notulen, besluitenlijst uittreksels
Gevolg stemming
Wat is het gevolg van deze stemming.
Ja
Notulen, besluitenlijst uittreksels
Sluiting zitting
Wanneer de voorzitter de zitting sluit.
Ja
Notulen
Bekijk hoe het werkt in Gelinkt Notuleren
Lezer
kan alle agendapunten bekijken.
Schrijver
kan alle agendapunten bekijken en bewerken.
In Gelinkt Notuleren kunnen dossiers voorbereid worden in de tab Agendapunten. Het is ook mogelijk om rechtstreeks een zitting aan te maken en daar agendapunten toe te voegen – maar dat is minder flexibel.
Vanaf het moment dat een een zitting gepubliceerd wordt, kan je het niet meer van de zitting ontkoppelen, en krijgt het agendapunt de statusgepubliceerd
.
Agendapunten die verdaagd werden kunnen gekopieerd worden, zodat ze niet opnieuw opgebouwd moeten worden.
Het is belangrijk dat elke dienst en alle medewerkers van de secretarie hier de rol Schrijver
hebben. Dit wordt ingesteld op het (ACM-IDM), meestal door de IT dienst van het lokaal bestuur.