# Fase 4 & 5: Ondertekenen, publiceren & melden

## Fase 4: Ondertekenen

Zowel de agenda, besluitenlijst, notulen als uittreksels dienen ondertekend te worden.

Men kan digitaal ondertekenen via Gelinkt Notuleren. De ondertekening verloopt op basis van de identiteit van de bevoegde personen. Deze personen loggen in via ACM-IDM, en kunnen dan eenvoudigweg ondertekend worden door op "onderteken" te klikken.

{% embed url="<https://abb-vlaanderen.gitbook.io/gelinkt-notuleren-handleiding/#ondertekenen-en-publiceren>" %}

## Fase 5: Publiceren & Melden van Besluitenlijst, Notulen en Specifieke besluiten

Bepaalde documenten moeten verplicht gepubliceerd en/of gemeld worden: <https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/werking-bestuur/bekendmakingsplicht>

<https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/lokale-besluiten-als-gelinkte-open-data/gelinkte-publicatieplicht>

Per document lopen hier verschillende termijnen:

* **Agenda**: publicatie 8 dagen voor de zitting
* **Besluitenlijst**: publicatie en melding 10 dagen na de zitting
* **Notulen**: publicatie en melding na goedkeuren op de volgende zitting
* Afhankelijk van het **besluittype** worden er nog andere agendapunten apart gepubliceerd en gemeld. Deze hebben verschillende termijnen.

**\[Hulp nodig: termijnen]**

{% hint style="info" %}
Men kan publiceren en melden zonder ondertekenen. Het is belangrijk dat het bestuur wel een ondertekende versie ter beschikking heeft om juridisch in orde te zijn.
{% endhint %}

## Hoe werkt het in Gelinkt Notuleren

{% embed url="<https://abb-vlaanderen.gitbook.io/gelinkt-notuleren-handleiding/#ondertekenen-en-publiceren>" %}

### Publiceren

De ontwerpagenda, aanvullende agenda en spoedeisende agenda worden gelinkt gepubliceerd via de softwareleverancier (zoals bijvoorbeeld Gelinkt Notuleren) en worden op de website gezet **\[Hulp nodig; wordt de spoedeisende altijd op voorhand nog gepubliceerd, of is dat optioneel?]** . Wanneer er gepubliceerd wordt via GN, komt deze op de [publicatieomgeving](http://publicatie.gelinkt-notuleren.vlaanderen.be) terecht. Besturen kunnen linken naar deze pagina.

### Melden

Melden kan automatisch gebeuren via een leverancier, semi-automatisch via Gelinkt Notuleren (met nazicht) of manueel via het loket:

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=hu8kcXiR5Oo>" %}

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=lIeuofldsJw>" %}

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=yCkbV8gvqyU>" %}

### Goedkeuring notulen

In de volgende zitting worden de notulen van de vorige zitting goedgekeurd (of de zitting erna, indien er nog aanpassingen dienen te gebeuren).

### Uittreksels

Er zijn bepaalde documenten, zoals omgevingsvergunningen, die nog voor het goedkeuren van de notulen aan bepaalde partijen bezorgd kunnen worden. Het is mogelijk om deze apart te ondertekenen, publiceren en te melden.

Hier kan men ook expliciet een print van maken in Gelinkt Notuleren.