ABB Digiteam
[NL] Nederlands 1.1.0
[NL] Nederlands 1.1.0
  • Bouw mee aan het Semantische Ecosysteem van ABB
  • LBLOD – Lokale Besturen & Linked Open Data
  • Samenwerken bij Digiteam ABB
    • Welkom bij ABB: over ons en onze visie
    • Scaled Agile Organisatie van het Digiteam
      • Rollen en verantwoordelijkheden
    • Agile productontwikkeling bij ABB: Intro
      • Roadmap en roadmap planning
      • Groeispurten groeispurt planning
        • Voorbereiding van de planning
          • IPI-element: Impact Mapping
          • IPI-element: Story mapping
        • Centrale planningsdagen
          • IPI-element: capaciteitscheck
        • Groeispurtkalender
      • Sprints en sprintplanning
        • De sprint ceremonies
          • Sprintplanning
          • Backlog Refinement Meeting
          • (Daily) stand-up
          • Sprint demo (review)
          • Sprintrapportering op Solution Stand Up (SSU)
        • Innovatie en Planning Iteratie (IPI)
          • IPI-element: Innovatie
          • IPI- element: Spurt retrospective
          • IPI-element: Inspect & Adapt
    • Doelstellingen van het Digiteam
    • Verwerking van persoons- en andere gegevens
    • Tools om samen te werken
      • MIRO
      • Jira at ABB
      • Feature Passports
    • Hybride (samen)werken
  • Producten & Diensten
    • Gelinkt Notuleren, Embeddable en Plug-ins
      • Gelinkt Notuleren App
        • Fase 1: Voorbereiden agendapunten
        • Fase 2: Agenda
        • Fase 3: Zitting vervolledigen
        • Fase 4 & 5: Ondertekenen, publiceren & melden
        • Terminologieën (in uitvoering)
      • Embeddable & Say-Editor
    • Register van Maatregelen: Borden & Markeringen
    • Loket voor Lokale Besturen
      • Over de Modules
      • Toegang krijgen als lokale bestuur
      • Proof of concept versie Form Builder
      • Klachtenformulier
    • Gelinkt Publiceren en Melden
    • Publieke databanken
      • Mandatendatabank
      • Leidinggevendendatabank
      • Publicatiepagina Gelinkt Notuleren
      • Lokaal Beslist
    • Toezicht
    • Organisatieportaal
    • Erediensten
    • Open Proceshuis
    • Subsidiedatabank en Subsidie App
    • Formbuilder
    • Lokaal Mandatenbeheer
    • Toegankelijk Vlaanderen
    • Toegang krijgen tot de producten en diensten van ABB
      • Gebruikersrechten bekijken
      • Aanmelden
      • Afmelden of wisselen van bestuurseenheid
      • Ondersteunende functie: Printen
      • Toegang verlenen aan gebruikers tot producten en diensten via Gebruikersbeheer Vlaanderen
    • Overzicht applicaties, handleidingen en ontwikkelomgevingen
  • Ontwikkeling
    • Architectuur
      • Introductie voor niet-technici
      • [EN] Semantic Works Application Framework (FKA mu.semte.ch)
      • [EN] Docker
      • [EN] Linked Data & SPARQL
        • [EN] SPARQL & Virtuoso in Depth
        • [EN] SPARQLing exercises
        • [EN] Virtuoso in Depth
      • [EN] Ember.js
      • [EN] Templates & Coding conventions
      • Data Modellen
      • Rechtenbeheer & Inloggen
    • Front-end (HTML, CSS, JS)
      • Appuniversum
      • Accessibility
      • Ember
  • Testing
    • Testing bij ABB
      • Roadmap Testing ABB
      • Test strategie bij ABB
        • Wat is een testplan?
    • User Interviews & Testing [remote]
  • Design team ABB
    • Design
      • Feedback geven op Figma mockups
      • Interesting reads
      • Werken als designer bij ABB
Powered by GitBook
On this page
  • Fase 4: Ondertekenen
  • Fase 5: Publiceren & Melden van Besluitenlijst, Notulen en Specifieke besluiten
  • Hoe werkt het in Gelinkt Notuleren
  • Publiceren
  • Melden
  • Goedkeuring notulen
  • Uittreksels

Was this helpful?

Export as PDF
  1. Producten & Diensten
  2. Gelinkt Notuleren, Embeddable en Plug-ins
  3. Gelinkt Notuleren App

Fase 4 & 5: Ondertekenen, publiceren & melden

Hoe verloopt een zitting, en hoe ondersteunen wij dat?

PreviousFase 3: Zitting vervolledigenNextTerminologieën (in uitvoering)

Last updated 3 years ago

Was this helpful?

Fase 4: Ondertekenen

Zowel de agenda, besluitenlijst, notulen als uittreksels dienen ondertekend te worden.

Men kan digitaal ondertekenen via Gelinkt Notuleren. De ondertekening verloopt op basis van de identiteit van de bevoegde personen. Deze personen loggen in via ACM-IDM, en kunnen dan eenvoudigweg ondertekend worden door op "onderteken" te klikken.

Fase 5: Publiceren & Melden van Besluitenlijst, Notulen en Specifieke besluiten

Per document lopen hier verschillende termijnen:

  • Agenda: publicatie 8 dagen voor de zitting

  • Besluitenlijst: publicatie en melding 10 dagen na de zitting

  • Notulen: publicatie en melding na goedkeuren op de volgende zitting

  • Afhankelijk van het besluittype worden er nog andere agendapunten apart gepubliceerd en gemeld. Deze hebben verschillende termijnen.

[Hulp nodig: termijnen]

Men kan publiceren en melden zonder ondertekenen. Het is belangrijk dat het bestuur wel een ondertekende versie ter beschikking heeft om juridisch in orde te zijn.

Hoe werkt het in Gelinkt Notuleren

Publiceren

Melden

Melden kan automatisch gebeuren via een leverancier, semi-automatisch via Gelinkt Notuleren (met nazicht) of manueel via het loket:

Goedkeuring notulen

In de volgende zitting worden de notulen van de vorige zitting goedgekeurd (of de zitting erna, indien er nog aanpassingen dienen te gebeuren).

Uittreksels

Er zijn bepaalde documenten, zoals omgevingsvergunningen, die nog voor het goedkeuren van de notulen aan bepaalde partijen bezorgd kunnen worden. Het is mogelijk om deze apart te ondertekenen, publiceren en te melden.

Hier kan men ook expliciet een print van maken in Gelinkt Notuleren.

Bepaalde documenten moeten verplicht gepubliceerd en/of gemeld worden:

De ontwerpagenda, aanvullende agenda en spoedeisende agenda worden gelinkt gepubliceerd via de softwareleverancier (zoals bijvoorbeeld Gelinkt Notuleren) en worden op de website gezet [Hulp nodig; wordt de spoedeisende altijd op voorhand nog gepubliceerd, of is dat optioneel?] . Wanneer er gepubliceerd wordt via GN, komt deze op de terecht. Besturen kunnen linken naar deze pagina.

https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/werking-bestuur/bekendmakingsplicht
https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/lokale-besluiten-als-gelinkte-open-data/gelinkte-publicatieplicht
publicatieomgeving
Gelinkt NotulerenHandleiding Gelinkt Notuleren
Gelinkt NotulerenHandleiding Gelinkt Notuleren
Logo
Logo