IPI- element: Spurt retrospective

De sprint retrospective is een terugkerende bijeenkomst aan het einde van een Groeispurt en wordt gebruikt om te bespreken wat er goed en/of fout ging tijdens de vorige Groeispurt-cyclus en wat er verbeterd kan worden in de volgende Groeispurt. De sprint retrospective is een essentieel onderdeel van de (scaled) agile manier van werken. Bij Digiteam ABB hebben we afgesproken om een retrospective te doen aan het einde van vier sprints en niet aan het einde van elke sprint. Problemen die tijdens de sprint ontstaan en die een (zware) impact hebben op de samenwerking van de productteams of op hun efficiëntie worden uiteraard direct opgepakt door het team en de scrummaster(s) en wachten niet tot de retrospective bij de einde van de Groeispurt. Bijgevolg is ad hoc retrospective mogelijk.

Stappen in onze retrospectives

Stap 1: "Set the stage". Een retrospectieve is het meest effectief als iedereen in het team eerlijk is over wat goed ging en ook wat niet. Maak duidelijk waar de terugblik over gaat en hoe de retrospective praktisch zal verlopen.

(Stap 2: Opwarmen). Gebruik een kleine oefening om ervoor te zorgen dat iedereen minstens één ding zegt om op te warmen. bijv. Vertel wat je als ontbijt hebt gehad Vertel wat je favoriete vakantiebestemming is Beschrijf de laatste iteratie in slechts 3 woorden Stap 2: Verzamel gegevens via een sjabloon. Er zijn veel retrospectieve sjablonen beschikbaar op internet. Kies er een om de gegevensverzameling te structureren. bijv.

Vervolgens krijgt elke deelnemer de tijd om virtueel of fysiek post its te schrijven en op te plakken. We doen dit in real time zodat anderen kunnen zien wat er geplakt werd. Zo raken mensen met weinig inspiratie wellicht toch geinspireerd om gedachten te formuleren. Elk idee of elke gedachte is een post-it.

Stap 3: Inzichten genereren met de hele groep is de volgende stap. Begin met het identificeren van groepen en duplicaten, praat over wat er naar voren komt en wat kan helpen om het te verbeteren of te verhelpen.

Stap 4: Bepaal wat je moet doen door een korte lijst te maken met dingen om in gedachten te houden tijdens hun volgende sprint.