Voor u start

Voor u start met het gebruik van onze applicatie Gelinkt Notuleren, zijn onderstaande stappen te doorlopen.

Voor u start, dienen volgende stappen overlopen te worden:

1. Rechten toekennen

Gebruikersbeheer - rechten toekennen voor de applicatie Gelinkt Notuleren voor de betrokken personen in uw organisatie. Gebruikersbeheer Vlaanderen is de generieke ACM/IDM applicatie van Vlaanderen voor het inregelen van gebruikersrechten en rollen voor verschillende beschikbare applicaties zoals Gelinkt Notuleren, de algemeen beheerder is standaard de algemeen directeur van de gemeente.

Volgende rollen en overeenkomstige bevoegdheden zijn mogelijk:

• lezer;

• ondertekenaar (handtekenbevoegdheid);

• publiceerder;

• schrijver.

2. Meldingen automatisch klaarzetten in loket

Om in de toekomst in productie de meldingen te laten doorstromen van “Gelinkt Notuleren” naar het loket, vul je dit aanvraagformulier in.

Naam leverancier = ABB (gebruik van Applicatie "Gelinkt Notuleren")

Als u dit doet, zorgen wij ervoor dat bij het publiceren de melding wordt klaargezet in het loket wanneer deze - o.b.v. het besluittype - valabel is.

3. In productie de leidinggevenden en mandatendatabank correct zetten

Dit is normaal reeds gebeurd. U merkt bij de opmaak van een zitting dat de aanwezigen, secretaris en voorzitter correct kunnen worden aangeduid als dit in orde is.

Opgelet: mandaten dienen steeds op actief te staan voor de juiste periode, anders worden deze niet opgenomen bij de aanwezigen van een zitting.

Vragen?

Bij vragen en/of onduidelijkheden, kan u ons steeds contacteren voor ondersteuning via mail: [e-mail]. Wij proberen u zo snel mogelijk te antwoorden.