Lokaal Mandatenbeheer

Wat is Lokaal Mandatenbeheer?

Lokaal Mandatenbeheer (vaak afgekort tot LMB) is een applicatie die aan lokale besturen aangeboden wordt om het beheren en rapporteren van mandaten, mandatarissen en organen makkelijker te maken.

Je kan met Lokaal Mandatenbeheer het volgende doen:

• Opzoeken en beheren van mandaten, mandatarissen en organen van standaard bestuursorganen

• Opzoeken en beheren van mandaten, mandatarissen en organen van zelf gedefinieerde organen

• Aanpassingen aan mandaten op de volgende zitting van een orgaan beschikbaar maken in een notuleringspakket

• Voorbereiden van de installatievergadering

Voor wie is Lokaal Mandatenbeheer?

Lokaal Mandatenbeheer wordt ontwikkeld voor lokale besturen. Onze primaire doelgroepen zijn de gemeentebesturen en districtbesturen. Ook de provincies en OCMW's hebben toegang tot de applicatie.

Waarom wordt Lokaal Mandatenbeheer aangeboden?

Er zijn twee hoofdredenen voor het aanbieden van Lokaal Mandatenbeheer.

Enerzijds werd door een aantal besturen aangegeven dat mandatenbeheer grotendeels in Microsoft Office-toepassingen werd gedaan en dat hiervoor nog geen aparte applicatie of ondersteunende software voor bestond. Het beheer van mandaten en mandatarissen voor de organen van het gemeentebestuur maar ook voor het beheer van vertegenwoordigingen, afvaardigingen en dergelijke zou in één eenvoudige en gebruiksvriendelijke applicatie moeten kunnen.

Anderzijds dient het Agentschap Binnenlands Bestuur volgens het Decreet Lokaal Bestuur een databank te voorzien die een aantal basisgegevens over lokale mandaten bevat. Momenteel dienen gelinkte besluiten als bron voor de mandatendatabank, aangevuld met de gegevens die worden doorgegeven via de module Mandatenbeheer van het Loket Lokale Besturen. De datakwaliteit van de mandatendatabank is door deze gefragmenteerde werkwijze niet optimaal, en er zijn ook manuele aanpassingen nodig.

Lokaal Mandatenbeheer vormt samen met de compatibele notuleringspakketten een end-to-end oplossing voor het beheer van mandaten binnen een bestuur, en verhoogt de datakwaliteit van de Vlaamse mandatendatabank.