Opstart nieuwe legislatuur
De module Opstart nieuwe legislatuur laat je als gemeentebestuur toe om de legislatuur voor te bereiden. Deze voorbereiding vindt plaats tussen het moment waarop de verkiezingsuitslagen binnen zijn en de installatievergaderingen die daarop volgen.
De voorbereiding van de legislatuur gebeurt op basis van de verkiezingsuitslagen. Van zodra deze beschikbaar zijn, is het mogelijk om de organen van de gemeente en het OCMW in te vullen.
Wat je op deze pagina doet, is niet onmiddellijk van kracht. Je kan de voorbereiding wel beschikbaar maken voor Gelinkt Notuleren (of een ander compatibel notuleringspakket), waar de gegevens ingeladen kunnen worden. Voor meer informatie over de status van een wijziging, zie Statussen.
We overlopen de verschillende onderdelen.
De navigatiebalk, waarmee je terug kan gaan naar het startscherm of naar andere modules kan navigeren
Het selectiemenu voor de bestuurseenheid. Hiermee kan je van bestuurseenheid veranderen. Rechts zie je ook een teller die aangeeft hoeveel berichten je hebt. Je kan hierop klikken om naar het berichtencentrum te gaan.
Het selectiemenu van bestuursperiode. Voor de opstart van een nieuwe legislatuur zal enkel de nieuwe bestuursperiode bewerkbaar zijn.
De actieknoppen. Met 'Bekijk verkiezingsuitslag 2024' kan je de belangrijkste elementen van de verkiezingsuitslag raadplegen. Met 'Klaarzetten voor vergadering' maak je de voorbereiding beschikbaar voor het sjabloon in Gelinkt Notuleren.
De vaststelling van de fracties dient als eerste te gebeuren. Zie de volgende sectie.
+ 7. De voorbereiding van samenstelling van de gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Merk op dat er andere opties zijn afhankelijk van het orgaan. Zie de volgende secties.
Let op: door te klikken op 'Klaar voor vergadering' wordt de voorbereiding beschikbaar. Als je daarna klikt op 'Voorbereiding afronden' kan je de gegevens NIET meer bewerken.
Fractiebeheer
De voorbereiding start met de vaststelling van de fracties. Voor de verkiezingen van oktober 2024 zijn er drie mogelijkheden:
De kieslijst was geen samengestelde lijst. In dat geval moet je de fractie ‘Behouden’.
De kieslijst was een samengestelde lijst, en in de voordrachtsakte werd aangeduid dat de lijst niet zal splitsen. In dat geval moet je de fractie ‘Behouden’.
De kieslijst was een samengestelde lijst, en in de voordrachtsakte werd aangeduid dat de lijst zal splitsen. In dat geval moet je de fractie ‘Splitsen’. Je dient dan ook de namen voor de gesplitste fracties te bepalen, op basis van de samengestelde kieslijst.
Samenstelling van de organen
Na het vaststellen van de fracties, kan je aan de slag met het samenstellen van de organen.
Je kan manueel mandatarissen toevoegen aan elk orgaan, maar de meest eenvoudige manier om te garanderen dat de aantallen kloppen, is om gebruik te maken van de knoppen 'Genereer rijen' en 'Neem over van x'.
De knop 'Genereer rijen' zal een aantal rijen aanmaken met blanco mandaten. Voor de gemeenteraad zijn dit gemeenteraadsleden. Het aantal rijen dat gegenereerd wordt, kan manueel bepaald worden, maar er wordt een standaardwaarde ingevuld op basis van het decretaal aantal mandatarissen.
Je kan personen toewijzen aan een blanco mandaat door op 'Bewerk' te klikken.
De samenstelling van organen binnen een gemeente volgen een aantal belangrijke regels. Zo zetelt een gemeenteraadslid in de meeste gevallen ook in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW).
Om te vermijden dat dit twee keer ingevuld moet worden, kan je bij de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en het Vast Bureau de samenstelling synchroniseren met respectievelijk de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. Je kan dit doen door op 'Neem over van X' te klikken. Daarna kunnen er altijd nog manuele handelingen uitgevoerd worden.
De voorbereiding beschikbaar maken
Van zodra de voorbereiding klaar is, kan de status van de voorbereiding aangepast worden naar ‘Klaarzetten voor vergadering’. Deze voorbereiding wordt dan beschikbaar voor een compatibel notuleringspakket.
Indien je Gelinkt Notuleren en het bijhorend sjabloon gebruikt voor de installatievergadering, dan zullen de gegevens uit de voorbereiding ingeladen kunnen worden in de sjablonen voor de installatievergadering. Indien je gelinkt publiceert, dan zullen de besluiten automatisch de gemaakte voorbereiding bekrachtigen. Het besluit zal dus gekoppeld worden aan de nieuwe mandaten en mandatarissen. Voor meer informatie hierover, zie Statussen.
Last updated