Statussen
Lokaal Mandatenbeheer werkt met een aantal statussen. De eerste status is die van het mandaat zelf. Afhankelijk van het type mandaat, kan deze een aantal waarden hebben.
Status van mandaat
Elk mandaat heeft vanaf het moment van aanmaak een status. Een overzicht van de mogelijke statussen voor mandaten in bestuursorganen wordt hieronder weergegeven.
Effectief
Ja
Ja
Ja
Waarnemend
Ja
Ja
Ja
Verhinderd
Ja
Titelvoerend
Ja
Beëindigd
Ja
Ja
Ja
Effectief
Een effectief mandaat is een mandaat dat op een bepaald moment geldt. Alle types van mandaten kunnen effectief zijn.
Beëindigd
Een beëindigd mandaat is een mandaat dat niet meer geldt. Alle types van mandaten kunnen beëindigd zijn.
Verhinderd
Een mandaat met status verhinderd geeft aan dat de mandataris dit mandaat niet actief kan opnemen en wordt vervangen door een waarnemer. Alle types van mandaten kunnen verhinderd zijn, maar voor de burgemeester wordt dit aangeduid als 'titelvoerend'.
Waarnemend
Een mandaat met status waarnemend geeft aan dat de mandataris een andere mandataris vervangt die verhinderd is. Alle types van mandaten kunnen waarnemend zijn.
Titelvoerend
Een mandaat met status titelvoerend is enkel voor de burgemeester. In de praktijk heeft dit dezelfde betekenis als 'verhinderd', maar juridisch gezien wordt dit anders aangeduid. Een burgemeester die verhinderd is, wordt de titelvoerend burgemeester genoemd.
Niet beschikbaar
Indien de status van een mandaat niet beschikbaar is, wordt dit label weergegeven. Dit kan gebeuren indien er bijvoorbeeld historische data wordt opgevraagd waar geen status voor bekend is of niet van toepassing was.
Publicatiestatus
Een mandaat heeft naast de status ook een publicatiestatus. De mogelijke waarden van de publicatiestatus zijn de volgende:
Draft
De publicatiestatus Draft geeft aan dat een wijziging nog niet heeft plaatsgevonden, maar dat deze op een volgende zitting van het betrokken orgaan goedgekeurd kan worden. Een mandataris kan enkel in deze status staan tijdens de voorbereiding van de legislatuur.
Niet bekrachtigd
De publicatiestatus Niet bekrachtigd geeft aan dat de wijziging in de feiten heeft plaatsgevonden en dat de gegevens actueel zijn. Telkens bij het aanmaken van een nieuwe mandataris zal dit de publicatie status zijn, met als uitzondering in de voorbereiding van de legislatuur.
Bekrachtigd
De publicatiestatus Bekrachtigd geeft aan dat er een corresponderend besluit is teruggevonden met daarin geannoteerde gegevens die de wijziging bekrachtigen.
Indien je een compatibel notuleringspakket gebruikt, dan kan je een wijziging initieel maken met publicatiestatus Niet bekrachtigd. Indien het betrokken orgaan de wijziging heeft goedgekeurd, de notulen heeft goedgekeurd en een gelinkt besluit werd gepubliceerd, dan wordt deze wijziging automatisch opgepikt en krijgt het mandaat de publicatiestatus Bekrachtigd.
Deze publicatiestatus is enkel van toepassing op de mandaten in de volgende organen:
Gemeenteraad
College van burgemeester en schepenen (inclusief de burgemeester, via de automatische benoemingsflow vanuit ABB)
Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst
Manuele bekrachtiging
Je kan ook zelf een besluit koppelen aan een mandaat. Dit is handig indien er iets misgegaan is met de automatische verwerking van de besluiten in de publicatieomgeving van je bestuur.
Je kan een mandaat manueel bekrachtigen op twee manieren.
Bekrachtiging van één mandaat
Hiervoor navigeer je naar het mandaat dat je wilt bekrachtigen. Je kan bijvoorbeeld via Organen in de juiste bestuursperiode het betreffende orgaan selecteren, en daar het mandaat aanklikken. Dit opent het scherm om een mandaat te bewerken
Onder Details mandaat staat de publicatiestatus, met daarnaast een pen-icoon, waar je op kan klikken.
Er komt een selectiebalk waar je de status kan wijzigen.
Kies je voor Bekrachtigd, dan komt er een dialoogvenster waar je een link naar het besluit kan plaatsen. Let op, dit moet de link naar het gelinkte besluit zijn. PDF-bestanden worden niet aanvaard.
Bekrachtiging van meerdere mandaten
Als één besluit meerdere mandaten bekrachtigd, hoef je dit niet per mandaat te doen.
Je kan hiervoor navigeren naar de samenstelling van het orgaan, waarna je op Bekrachtig mandatarissen klikt.
Hiermee verandert de weergave, en kan je alle mandaten selecteren die je in één keer wilt bekrachtigen.
Daarna klik je rechtsboven op Pas publicatiestatus aan.
Je kiest een nieuwe publicatiestatus, in dit geval Bekrachtigd. Hierbij kan je een link naar het gelinkte besluit invullen. Let op: PDF-bestanden worden niet aanvaard.
Last updated