Veelgestelde vragen

Wat is bekrachtiging van een mandaat?

Het bekrachtigen van een mandaat is de koppeling van een mandaat aan een besluit, waardoor dit mandaat de publicatiestatus Bekrachtigd krijgt. Enkel de mandaten in de volgende organen kunnen (moeten) bekrachtigd worden:

• Gemeenteraad

• College van burgemeester en schepenen

• Bijzonder comité van de sociale dienst

Moet ik een apart mandaat aanmaken voor bijvoorbeeld een voorzitter?

Ja, maar dit geldt enkel voor de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

indien iemand voorzitter is van de gemeenteraad, dan moet deze persoon zowel een mandaat krijgen voor het lidmaatschap van de gemeenteraad als het voorzitterschap. Iemand kan namelijk het voorzitterschap neerleggen zonder dat het lidmaatschap neergelegd wordt.

Let op: in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD) kan iemand niet zowel lid als voorzitter zijn.

Wat moet ik doen wanneer iemand afstand doet van mandaat?

Enkel personen die effectief een mandaat opnemen, moeten worden opgenomen als onderdeel van de verplichte doorgave van mandatarissen naar het agentschap Binnenlands Bestuur.

Wanneer iemand afstand doet van mandaat, neemt die persoon geen mandaat op en moet die persoon dus ook niet opgenomen worden in Lokaal Mandatenbeheer

Van wanneer tot wanneer lopen bestuursperiodes?

Bestuursperiodes worden ingesteld met startdatum: de eerste dag waarop een installatievergadering mogelijk is, en als einddatum: de laatste dag van de volgende bestuursperiode waarop een installatievergadering mogelijk is.

Het concept van bestuursperiode wordt breed gedefinieerd om rapportering voor alle lokale besturen mogelijk te maken. Je dient steeds de standaardwaarden van de start- en einddatum van een mandaat aan te passen naar de effectieve data (de dag van de eedaflegging en dag van beëindiging van het mandaat).

Hoe krijg ik toegang tot Lokaal Mandatenbeheer?

Je kan toegang krijgen tot Lokaal Mandatenbeheer door het toekennen van de rol Mandatenbeheer via de toepassing Gebruikersbeheer van de Vlaamse Overheid.

In Gebruikersbeheer kan je het recht 'Loket voor Lokale Besturen' toekennen, en de context 'Gebruiker Mandatendatabank' te selecteren.

Hoe moet ik nieuwe mandatarissen ingeven terwijl de huidige bestuursperiode nog loopt?

In Lokaal Mandatenbeheer wordt er gewerkt met bestuursperiodes. De huidige raadsleden behoren tot de huidige bestuursperiode. Voor de nieuwe bestuursperiode 2024-2030 kan je ter voorbereiding nieuwe raadsleden ingeven. Na de installatievergadering kan je met die gegevens aan de slag.

Installatievergadering 2024 - Ik kan de uittredend voorzitter niet selecteren in het slim sjabloon van Gelinkt Notuleren. Wat moet ik doen?

1. Ga naar de module Mandatarissen

2. Selecteer de bestuursperiode 2019-2014

3. Zoek in de lijst naar de uittredend voorzitter en klik op Voorzitter van de gemeenteraad

4. Klik op Corrigeer fouten

5. Selecteer als status Effectief en vul de juiste fractie in

6. Klik op Pas aan

7. Wacht een paar minuten

8. De uitredend voorzitter kan nu geselecteerd worden in de aanwezigenlijst

Welke gegevens moet ik invullen in Opstart nieuwe legislatuur?

In Opstart nieuwe legislatuur geef je de gegevens in van de nieuwe bestuursperiode. Voor bijvoorbeeld de gemeenteraad moet je dus de nieuwe (intredende) voorzitter ingeven. De uittredende voorzitter kan je selecteren voor de start van de installatievergadering (zie handleiding Gelinkt Notuleren).

In het onderdeel Opstart nieuwe legislatuur geef je enkel de mandaten in zoals die op het moment van de installatievergadering verwacht worden. Wat je daar ingeeft is een momentopname en voornamelijk bedoeld om de vlotte verwerking in het slim sjabloon mogelijk te maken.

Gegevens over mandaten die pas effectief zijn na de installatievergadering geef je best in via Organen of Mandatarissen nadat de installatievergadering heeft plaatsgevonden.