Mandaat nakijken en aanpassen (algemeen)
Je kan de opdracht krijgen om een mandaat na te kijken of een mail ontvangen dat er een fout is met een mandaat. Hoe kan het mandaat van de mandataris dan nakijken?
Om het mandaat na te kijken kan je het best volgende stappen nemen.
Meld je aan als gemeente/OCMW
klik op organen
klik op het gewenste orgaan
klik op de mandaattitel (bv: gemeenteraadslid) in de rij van de persoon die je wilt nakijken
Het mandaatscherm:
In de afbeelding hieronder zien we een generisch mandaatscherm van een gemeenteraadslid met testdata.
Opbouw van een mandaat: Details (A) en Historiek (B)
Een mandaat in het Lokaal Mandatenbeheer bestaat uit twee belangrijke delen:
A. Details mandaat (rode kader in de afbeelding)
B. Historiek (zwarte kader in de afbeelding)
Deze twee delen werken nauw samen.
Het gedeelte Details mandaat verandert telkens afhankelijk van welke periode of tegel je selecteert in de historiek (gedeelte B).
Momenteel staat in de afbeelding periode 4 aangeduid. Dat betekent dat het rode gedeelte automatisch de details toont die horen bij de informatie van periode 4.
Klik je op periode 1, 2, 3 of 4? → Dan past het Details-scherm zich telkens aan.
Op die manier kan je snel nagaan of elke periode:
correct is,
een juiste start- en einddatum heeft,
een correcte rangorde of verhindering heeft,
logisch aansluit op de vorige periode.
De historiek toont alle periodes van het mandaat én vermeldt telkens waarom een nieuwe periode is gestart. Een nieuwe periode wordt altijd aangemaakt bij een verandering in het mandaat.
In het voorbeeld zien we:
Periode 1: Het mandaat start op 5 december 2024.
Periode 2: Op 5 april 2025 verandert de rangorde van derde naar vierde lid.
Periode 3: Op 5 april 2025 raakt het raadslid verhinderd (start verhindering).
Periode 4: Op 30 mei 2025 wordt de verhindering beëindigd.
Elke wijziging — rangorde, verhindering, terugkeermoment — creëert dus een nieuwe tegel in de historiek.
Hoe gebruik je deze informatie bij een controle?
Wanneer je een mail ontvangt met de vraag om een mandaat na te kijken, is het belangrijk om:
Elke periode in de historiek aan te klikken – Klik door alle tegels (1, 2, 3, 4, …).
In elke periode de details in het rode kader te bekijken – Staat de datum juist? (Belangrijk: periodes in de historiek wisselen op dezelfde dag, anders klopt het archief niet meer)
– Staat er een rangorde? – ...
Indien er iets niet juist is, klik dan op de blauwe knop Bewerk mandaat, bovenaan rechts naast de paarse pijl.
Bij een aanpassing in het mandaat hou je rekening met de wijzing of correctie van de data (lees meer hierover in voorgaande pagina: " Voorkom veel gemaakte fout: verschil tussen wijzigen en corrigeren").
Corrigeren: Gebruik je wanneer de gegevens fout waren binnen de geselecteerde periode. De bestaande periode wordt aangepast (geen nieuwe tegel).
Wijzigen: Gebruik je wanneer de gegevens wel correct waren, maar nu veranderen. Het systeem sluit de huidige periode af en maakt een nieuwe periode aan met de aangepaste informatie.
Last updated