Mandaat raakt verhinderd

Wanneer een mandataris verhinderd is, moeten een aantal stappen correct worden uitgevoerd. Deze handleiding legt duidelijk uit wat je moet doen.

Je zet het mandaat op ‘verhinderd’.
Je duidt een vervanger aan.
Je past de rangorde aan:
- Het verhinderde mandaat behoudt zijn huidige rangorde.
- Iedereen boven het verhinderde mandaat zakt één plaats naar beneden (bv. mandaat 12 wordt verhinderd → 13 wordt 12, 14 wordt 13, 15 wordt 14 …), tenzij het besluit een andere rangorde oplegt.
- De vervanger komt achteraan de rangorde.
Alle mandaten die hierdoor gewijzigd zijn, moeten bekrachtigd worden.

Een mandaat op ‘verhinderd’ zetten

Meld je aan als gemeente/OCMW.
Klik op Organen.
Open het gewenste orgaan.
Klik op de mandaatstitel(gemeenteraadslid, schepen,...) in de rij van de persoon dat verhinderd raakt.
Klik op "Bewerk mandaat".
Wijzig de status naar verhinderd.
Bewerk het veld vervanger en kies de juiste persoon. De vervanger heeft "waarnemend" als staus.
Pas de startdatum aan naar de datum waarop de verhindering ingaat.
Laat de einddatum leeg (of vul ze in als het einde van de verhindering al gekend is).
Klik op Volgende.
Vul de gegevens van de vervanger in.
Klik opnieuw op Volgende.
Kies als reden van aanpassing: "De mandataris raakt verhinderd".
Klik op pas aan.
Kies Ja om de rangorde aan te passen. (Als je op nee klikt, dan zal je de rangorde later moeten aanpassen. zie de pagina: "rangorde aanpassen")
Selecteer de datum van de rangordewijziging (de datum van de verhindering).
Pas de rangorde aan:
- Het verhinderde mandaat behoud op dezelfde rangorde.
- Iedereen hoger dan dat mandaat zakt één plaats in de rangorde.(Klik hiervoor op de rangnummer zelf en kies de juiste waarde in het uitklapmenu.)
- De vervanger sluit achteraan aan.
Klik op Wijzig rangorde.( voorkom de veelgemaakt fout en lees de pagina: "verschil tussen wijzigen en corrigeren")
Klik op Bevestig.

Meld je aan als gemeente.
Klik op Organen.
Open het gekozen orgaan.
Klik op de witte knop Meer acties….
Kies Bekrachtig mandatarissen.
Selecteer alle mandatarissen die je samen wil bekrachtigen (klik op het rechter selectievakje per rij).
Klik rechtsboven op "Pas publicatiestatus aan".
Klik rechtsboven op “pas publicatiestatus aan”
Kies Bekrachtigd en kopieer de URL vanuit de publicatieomgeving van het besluit dat dient als juridisch bewijs om het mandaat te bekrachtigen. (veel voorkomende fout: verwijder de spatie voor de gekopieerde link) klik pas aan

Als een verhinderd mandaat opnieuw actief wordt, en de mandataris het mandaat weer effectief zal uitoefenen, moet je het volgende doen:

De rangorde terug aanpassen naar de situatie voor de verhindering (Rangorde aanpassen)
De aangepaste mandaten terug bekrachtigen (Bekrachtiging van mandatarissen)

Als een verhinderd mandaat stopt tijdens de verhindering moet je het volgende doen:

Last updated 4 months ago