Mandaat stopzetten of verwijderen

Mandaat stopzetten:

• Meld je aan als gemeente/OCMW

• Klik op organen

• Klik op het orgaan waar de stopzetting gebeurd

• Klik op het mandaat in de rij van het stop te zetten lid

• Kies de juiste periode in de historiek van het mandaat

• Klik op in het mandaatscherm op “wijzig mandaat”

• Vul de juiste einddatum in

• Klik volgende

• Kies de reden: "De einddatum van de mandataris was verkeerd ingevuld en wordt gecorrigeerd" en zorg ervoor dat de knop (blauw) "spiegel deze aanpassing naar ..." aan staat.

• Klik op pas aan

Zodra de ingevulde einddatum bereikt is, zal het mandaat automatisch stoppen. Je hoeft dus niets extra te doen op de dag zelf.

Mandaat verwijderen:

Een mandaat mag niet verwijderd worden, omdat dit in strijd is met de archiefregels van het Lokaal Mandatenbeheer. De historiek van het mandaat moet traceerbaar blijven. Alleen wanneer er sprake is van een volledige vergissing kan het mandaat verwijderd worden.

Periode verwijderen:

Wat wél mogelijk is, is het verwijderen van een periode in de historiek. Dat kan alleen wanneer deze periode nog niet is bekrachtigd. Een niet‑bekrachtigde periode kan door het lokaal bestuur worden verwijderd. Zodra een periode echter wél bekrachtigd is, verdwijnt de verwijderoptie automatisch. In dat geval moet je de helpdesk contacteren om de periode te laten verwijderen.

Belangrijk:

Een mandaat dat afloopt, mag nooit verwijderd worden, maar moet altijd correct worden beëindigd door een einddatum in te stellen. Het mandaat verwijderen is geen optie, omdat dit de archieflogica van het Lokaal Mandatenbeheer schendt. Door te werken met een einddatum blijft de historiek van het mandaat volledig, correct en in lijn met de principes van het LMB.