Validatiefouten nakijken en oplossen
Om validatiefouten op te lossen, kan je het best navigeren naar de tabel waar alle validatiefouten overzichtelijk verzameld zijn
Meld je aan als gemeente/OCMW
Kijk op het startscherm recht naar de drie optie: organen, mandatarissen en validatierapport
Klik op validatierapport
Voorbeeld validatierapport:
Zoals eerder uitgelegd op de pagina “Validatierapport”, zijn validatiefouten fouten ten opzichte van het archiefprincipe van het Lokaal Mandatenbeheer. Het systeem bewaakt de volledigheid en correctheid van de historiek, en meldt afwijkingen die volgens de logica van het archief niet mogen voorkomen.
Er zijn twee manieren om validatiefouten weg te werken:
Validatiefouten verbergen
Validatiefouten oplossen
Validatiefout verbergen
Wanneer moet je een validatiefout verbergen?
Validatiefouten moet je enkel verbergen wanneer:
de fout wel degelijk bestaat,
maar de fout klopt met de werkelijkheid,
Met andere woorden: Soms is de fout geen invoerfout, maar een logisch gevolg van de werkelijkheid, die niet volledig aansluit bij hoe het LMB de historiek verwacht.
Een veelvoorkomend voorbeeld:
Een mandataris stopt (ontslag, verhindering, overlijden, …)
De vervanger wordt niet onmiddellijk aangesteld
Er ontstaat dus een tijdelijke periode zonder vervanging
Dat is volgens de archiefregels van het LMB een fout, maar in werkelijkheid ontbreekt er iemand in dat mandaat tijdens die periode. We kunnen dit niet oplossen door datums aan te passen en dus data te vervalsen.
In dit geval is de enige juiste actie: de validatiefout verbergen.
Hoe verberg je een validatiefout?
Validatiefouten verbergen doe je op de volgende manier:
Ga naar het Validatierapport.
Zoek de validatiefout.
Klik op het oog-icoontje links van de validatiefout.
Het systeem registreert nu dat je deze fout bewust hebt verborgen. Verborgen fouten verdwijnen niet uit het systeem. Ze worden enkel weggestopt in de standaardweergave. Klik op "toon verborgen validatiefouten" om alle verborgen validatiefouten terug zichtbaar te maken.
Validatiefout oplossen
In het Validatierapport kan je meer details opvragen:
Klik op de blauwe knop “Detail” in de kolom Boodschap om extra uitleg over de fout te zien.
Klik op het orgaan, mandaat in de entiteit-kolom om rechtstreeks naar het betrokken mandaat of orgaan wanneer je de fout wilt oplossen.
Mogelijke validatiefouten en hoe je ze oplost
Mandataris heeft geen status
Oorzaak: Het mandaat heeft binnen een periode geen status (effectief, verhinderd, waarnemend…).
Oplossing:
Klik op de entiteit of ga naar organen -> het gekozen orgaan -> mandaatstitel van de mandataris
Kies de juiste periode in de historiek
Ga naar Wijziging mandaat
Vul de ontbrekende status aan
Kies bij “reden van aanpassing” voor correctie
Datum mandataris buiten periode van orgaan
Oorzaak: Het mandaat start of eindigt buiten de legislatuur waarin het orgaan bestaat.
Oplossing:
Klik op de entiteit of ga naar organen -> het gekozen orgaan -> mandaatstitel van de mandataris
Kies de juiste periode in de historiek
Ga naar Wijziging mandaat
Pas de start- of einddatum aan
Kies Correctie
Verkeerd aantal mandatarissen
Oorzaak:
Een foutmelding over het verkeerd aantal mandatarissen is één van de meest voorkomende validatiefouten in het Lokaal Mandatenbeheer (LMB). Ze ontstaat wanneer het systeem op een bepaalde datum vaststelt dat er te veel of te weinig mandatarissen geregistreerd staan binnen een orgaan.
Organen zijn voortdurend in beweging: iemand stopt; een vervanger start later; iemand is tijdelijk verhinderd; een mandaat wordt verkeerd ingevoerd of dubbel geregistreerd.
Daardoor kunnen start- en einddatums soms niet logisch op elkaar aansluiten. Het systeem detecteert dan dat er op een bepaalde datum een mandaat ontbreekt of dubbel aanwezig is. Bijvoorbeeld:
Een mandataris stopt op dag X, maar de opvolger start pas op dag X+1 of later.
Twee periodes binnen één mandaat sluiten niet naadloos op elkaar aan.
Iemand heeft per ongeluk twee overlappende of dubbele periodes.
Binnen het orgaan ontbreekt een mandaat gedurende een bepaalde periode.
Oplossing:
Open de entiteit of ga via Organen naar het betrokken orgaan.
Controleer de datum waarop de validatiefout verschijnt.
Zet "verberg niet-actieve mandatarissen" uit zodat je alle mandaten ziet.
Bekijk alle start- en einddatums van de mandaten, inclusief beëindigde mandaten.
Controleer of:
er een mandaat ontbreekt,
er een mandaat te veel staat,
twee periodes niet op dezelfde dag aansluiten,
er dubbele of overlappende periodes binnen de historiek van een mandaat bestaan.
Corrigeer de foutieve datum of periode. Start- en einddatum van opeenvolgende periodes moeten altijd op dezelfde dag aansluiten.
Kan je het probleem niet vinden? Contacteer de helpdesk.
Verberg de validatiefout enkel wanneer de afwijking correct en logisch is, bijvoorbeeld bij een tijdelijk lege zetel omdat de vervanger pas later kon starten.
Voorbeeld met beeld:
De validatie fout geeft weer dat er 1 mandataris te kort komt vanaf 23/01/2026. We vonden in bovenstaande foto de fout bovenste gemeenteraadslid stopt 22/01/2026 en onderste gemeenteraadslid start op 23/02/2026. Er is een periode van 1 maand en 1 dag dat de gemeenteraad een lid te kort heeft. Als dit een invoerfout is, moet je de start en einddatum van bovenste en onderste gemeenteraadslid aanpassen en op dezelfde dag zetten. Als dit geen invoerfout is, mag je de validatiefout verbergen.
Geen fractie gevonden
Oorzaak: De mandataris heeft geen fractie toegewezen.
Oplossing:
Klik op de entiteit
Kies de juiste periode in de historiek
Ga naar Wijziging mandaat
Voeg de fractie toe
Kies Correctie
Mandataris niet in OCMW/gemeente
Oorzaak: De automatische synchronisatie tussen: gemeenteraad ↔ raad voor maatschappelijk welzijn of college van burgemeester en schepenen ↔ vast bureau is mislukt.
Gevolg: Een mandaat ontbreekt in één van beide organen terwijl het wel in het andere bestaat.
Oplossing:
Voeg het ontbrekende mandaat opnieuw toe aan het juiste orgaan
Zie ook de pagina “Mandaat toevoegen”
Voorwaarde voorzitter BCSD niet vervuld
Oorzaak: De voorzitter van het BCSD is niet lid van:
de raad voor maatschappelijk welzijn, of
het vast bureau.
Oplossing:
Check of deze mandataris wel degelijk lid is van het juiste orgaan
Corrigeer indien nodig het mandaat of voeg het ontbrekende mandaat toe
Geen vervanger
Oorzaak: Er is een verhinderde mandataris, maar de vervanger staat:
niet geregistreerd, of
niet met status waarnemend.
Oplossing:
Klik op de entiteit
Controleer de historiek
Indien de vervanger bestaat, maar zonder status waarnemend: → Ga naar Wijziging mandaat, pas de status aan via een correctie
Indien geen vervanger bestaat: → Voeg de vervanger toe aan het orgaan
Geen rangorde
Oorzaak: Het mandaat heeft geen rangorde, terwijl dit verplicht is.
Oplossing:
Klik op de entiteit
Kies de juiste periode in de historiek
Ga naar Wijziging mandaat
Vul de rangorde in
Zie ook de pagina “Rangorde aanpassen”
Onbekend mandaat
Oorzaak: Het mandaat heeft een type dat niet voorkomt in de lijst van officiële Bestuursfunctiecodes.
Oplossing:
Neem contact op met de helpdesk
Persoon heeft overlappende mandaten
Oorzaak: Dubbele periodes of foutieve start- of einddatums in de historiek.
Oplossing:
Klik op de entiteit
Bekijk alle tegels/periodes in de historiek
Bij een dubbele periode: verwijder één van de periodes (zie ook “mandaat stopzetten of verwijderen”
Bij een datumfout: corrigeer de periode
Zie ook “Mandaat nakijken en aanpassen”
Na het aanpassen: validatiefout terug nakijken
Wanneer je de fout hebt gecorrigeerd:
Klik op “Valideer nu”
Wacht even tot het LMB alle data opnieuw controleert
Refresh de pagina
De validatiefout verdwijnt zodra het LMB bevestigt dat de data correct is.
Last updated