De werking van Lokaal Mandatenbeheer
Zoals eerder vermeld: "Omdat andere toepassingen afhankelijk zijn van deze gegevens, moet het lokale bestuur Lokaal Mandatenbeheer gebruiken als het officiële archief van alle mandaten tijdens de volledige legislatuur — vanaf de installatievergadering tot het einde ervan."
Elke verandering die een mandaat of orgaan doorgaat moet geregistreerd worden in het lokaal mandatenbeheer. Deze veranderingen in het mandaat kan je terugvinden in de historiek op het mandaatscherm.
Historiek mandaat op het mandaatscherm:
Onderaan de mandaatpagina van de mandataris wordt er een historiek getoond van de mandataris. Binnen een bestuursperiode kan een mandataris verschillende veranderingen doormaken, bijvoorbeeld
de mandataris verandert van fractie (wordt onafhankelijk)
de mandataris verandert van bestuurlijke status (raakt verhinderd of wordt terug effectief)
het mandaat wordt beëindigd
de mandataris verandert van rangorde
Deze gebeurtenissen worden uitgezet op de historiek en je kan klikken op elk moment op de historiek (tegel of datum) om de volledige situatie van de mandataris te zien op dat moment. Zo'n kaartje in de historiek stelt dus een bepaalde periode voor waarin de mandataris het mandaat opneemt, als er iets in het mandaat verandert, wordt er een nieuwe periode gestart.
Bijvoorbeeld in de afbeeldingen hieronder raakt de mandataris verhinderd op 21-05-2025 en wordt er dus een nieuwe periode gestart in de historiek.
De historiek geeft ook waarschuwingen weer wanneer een van de periodes in de historiek overlapt met het volgende periode of wanneer er een periode stopt voordat de volgende periode start.
De toestand die op het huidige moment actief is wordt aangegeven met een groene 'actief' tag. Bijvoorbeeld, toen de screenshot genomen werd was de eerste periode in de historiek actief, de overige aanpassingen werden al ingegeven als voorbereiding voor toekomstige gebeurtenissen.
Deze 'actief' tag mag niet verward worden met de 'geselecteerde situatie' tag. Het kaartje in de tijdslijn met die tag is de periode van het mandaat die op dit moment weergegeven wordt in de applicatie. Je kan klikken op een kaartje om van huidige situatie te wisselen. Het kaartje met 'Einde' is speciaal in die zin dat het gewoon de einddatum van de laatste periode aangeeft (als die datum gezet is). Klik je hierop, dan ga je dus naar die laatste periode.
Periodes waar er een validatiefout is gevonden worden ook aangegeven in de historiek met de 'validatiefout' tag.
De historiek begrijpen op 1,2,3:
De historiek toont alle veranderingen die het mandaat heeft ondergaan. Elke verandering verschijnt als een aparte, aanklikbare tegel: zo’n tegel stelt een specifieke periode in de historiek voor. Meer informatie over de mandaathistoriek vind je op de pagina “mandaat nakijken en aanpassen”.
Het lokaal mandatenbeheer bekijkt het officiële archief van alle mandaten vanuit de gehele legislatuur en zoekt naar fouten in dit archief. Indien er een periode ontbreekt in de historiek van een mandaat, indien er een persoon stopt en er geen vervanger is,... zal het lokaal mandatenbeheer dit als een validatiefout aanduiden. Validatiefouten worden uitgebreider besproken en verklaard in het volgende hoofdstuk.
Last updated