Validatierapport
Validatiefouten en validatierapport
Het Lokaal Mandatenbeheer functioneert als een officieel archief over de volledige legislatuur. Alle mandaten die bestaan, wijzigen of eindigen, worden doorheen de hele legislatuur geregistreerd in de historiek van het mandaat.
Net omdat dit systeem als archief fungeert, ontstaan de meeste validatiefouten in de historiek van mandaten. Een validatiefout betekent niet automatisch dat er iets “verkeerd” is. In de meeste gevallen kan je alles corrigeren of rechtzetten.
Lokaal Mandatenbeheer vertrekt vanuit het principe dat het archief altijd correct moet zijn. In de praktijk is dat niet altijd haalbaar, omdat het leven zich niet aan vaste schema’s houdt. Mandatarissen nemen ontslag, stoppen onverwacht, overlijden of raken verhinderd, en vervangers nemen het mandaat niet altijd onmiddellijk op. Die realiteit botst soms met de strikte logica van het systeem. Wanneer het leven tussenkomt in het mandaat, kan een validatiefout niet verholpen worden door het lokaal bestuur.
Validatiefouten zal je in het Lokaal Mandatenbeheer terugvinden in het orgaanscherm, het mandaatscherm en het validatierapport. Het validatierapport bundelt alle validatiefouten in een overzichtelijke tabel en linkt door naar de individuele fout in het orgaan of de
Validatiefouten in het orgaanscherm en het mandaatscherm
Validatiefouten los je op door aanpassingen te maken in het orgaanscherm of het mandaatscherm. Deze fouten zijn bovenaan deze schermen zichtbaar, zoals weergegeven in onderstaande afbeeldingen.
Het validatierapport biedt echter een overzichtelijke tabel die via één klik doorverwijst naar de validatiefout op het desbetreffende orgaan- of mandaatscherm. Daarom wordt aangeraden om het validatierapport regelmatig te raadplegen bij het oplossen van validatiefouten.
Validatierapport
Hoe navigeer je naar het validatierapport
Meld je aan als gemeente of OCMW
Op het startscherm zie je links het menu met:
Organen
Mandatarissen
Validatierapport
Klik op Validatierapport
Het validatierapport wordt weergegeven als een tabel met drie kolommen:
Oog Klik op het oog-icoon om validatiefouten tijdelijk te verbergen. Verborgen validatiefouten kan je opnieuw zichtbaar maken via de knop ‘Toon verborgen validatiefouten’.
Entiteit Deze kolom toont in welk orgaan of bij welke mandataris de validatiefout voorkomt. Klik op de entiteit om rechtstreeks naar het betreffende orgaan te navigeren.
Detail Klik op Detail om te bekijken welke specifieke validatiefout door het systeem werd gedetecteerd.
Fouten begrijpen en oplossen
Om de validatiefouten na te kijken en op te lossen, ga je naar de pagina “Validatiefouten nakijken en oplossen”.
De meeste validatiefouten ontstaan doordat het verschil tussen wijzigen en corrigeren in het lokaal mandatenbeheer niet altijd duidelijk is. Daardoor worden gegevens soms op de verkeerde manier aangepast.
Wil je meer leren over het onderscheid tussen wijzigen en corrigeren? Lees dan zeker het hoofdstuk “Verschil tussen wijzigen en corrigeren”.
Last updated