Verwerkersovereenkomst en aansluiting MAGDA

Waarom

Het ondertekenen van een verwerkingsovereenkomst en een aansluiting met MAGDA is nodig om

• de persoonsgegevens van vertegenwoordigers te kunnen consulteren en editeren

• de contactgegevens en correspondentieadres te kunnen editeren

Gewijzigde gegevens in de Verenigingen-app worden via het MAGDA platform teruggestuurd aan het Verenigingsregister zodat de gegevens in het bronregister up-to-date zijn.

De verwerkersovereenkomst en het document goedkeuring voor aansluiting bij MAGDA zijn binnenkort beschikbaar via het berichtencentrum van het Loket Lokale Besturen.

1. Verwerkersovereenkomst

Dit is een verwerkersovereenkomst dat het lokaal bestuur sluit met het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) specifiek voor het editeren in de Verenigingen-app. In deze verwerkersovereenkomst heeft

• het lokaal bestuur de rol van verwerkersverantwoordelijke

• ABB de rol van verwerker

Verwerkersovereenkomsten die een lokaal bestuur heeft met andere partijen mbt verenigingen, zijn niet voldoende. Het lokaal bestuur dient een aparte verwerkersovereenkomst af te sluiten met ABB.

2. MAGDA aansluiting

Juridisch gezien is het altijd de verwerkersverantwoordelijke die moet aansluiten op MAGDA, in dit geval zijn dat de lokale besturen.

Om de lokale besturen administratief minimaal te belasten en maximaal te ontzorgen en een snellere doorlooptijd voor de aansluiting te bieden, voorzien we twee bulkaansluitingen die ABB organiseert in samenwerking met MAGDA:

• voor 1 maart 2026

• voor 1 april 2026

Na 1 april 2026 kan een lokaal bestuur op eigen initiatief nog altijd een aansluitingstraject aanvragen rechtstreeks via MAGDA.

Stappen

1. De verwerkersovereenkomst en het document goedkeuring voor MAGDA aansluiting worden ter beschikking gesteld via het berichtencentrum van het Loket lokale besturen.

2. Het lokaal bestuur ondertekent beide documenten en bezorgt deze terug via het berichtencentrum.

3. Eerste bulkaansluiting: Voor alle lokale besturen waar ABB de ondertekende documenten heeft ontvangen voor 1 maart 2026:

   1. ABB zorgt voor een aansluiting met MAGDA (de opgegeven contactpersonen en DPO worden op de hoogte gehouden van het verloop van de aansluiting).

   2. ABB connecteert elke MAGDA aansluiting met de Verenigingen-app.

   3. ABB brengt de lokale besturen op de hoogte van zodra deze aansluiting werkt.

   4. Het lokaal bestuur kan na inloggen op de verenigingen-app:

      1. de persoonsgegevens van vertegenwoordigers te kunnen consulteren en editeren

      2. de contactgegevens en correspondentieadres te kunnen editeren

Een tweede bulkaansluiting wordt opgestart voor documenten ontvangen tussen 1 maart en 1 april 2026.

Na 1 april 2026 voorzien we geen bulkaansluiting meer.

Functionaliteiten

Overzicht functionaliteiten met en zonder gebruikersovereenkomst en MAGDA aansluiting

Overzicht functionaliteiten

Consulteren en editeren van vertegenwoordigers

In het verleden kon je de gegevens van vertegenwoordigers, die we via het Verenigingsregister binnenkregen, zien. Omwille van de persoonlijke aard van deze gegevens is het echter noodzakelijk om deze af te schermen. Wil je deze gegevens opnieuw kunnen zien, dan heeft jouw lokaal bestuur een verwerkersovereenkomst met Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) en een aansluiting met MAGDA nodig.

Consulteren van vertegenwoordigers

Op de afbeeldingen worden fictieve gegevens gebruikt.

Editeren van vertegenwoordigers van feitelijke verenigingen

Bij verenigingen die zijn geregistreerd in het KBO, kunnen de vertegenwoordigers niet worden aangepast, niet via het Verenigingsregister, niet via het Verenigingsloket en ook niet via de Verenigingen-app. Deze vertegenwoordigers dienen rechstreeks aangepast te worden in het KBO. Deze gegevens stromen dan door naar het Verenigingsregister en bijgevolg ook naar het Verenigingsloket en de Verenigingen-app.

Op de afbeeldingen worden fictieve gegevens gebruikt.

Editeren van contactgegevens en correspondentieadres

Op de afbeeldingen worden fictieve gegevens gebruikt.