Verwerkersovereenkomst en aansluiting MAGDA

via bulkaansluitingen

Waarom

Het ondertekenen van een verwerkingsovereenkomst en een document goedkeuring voor aansluiting met MAGDA is nodig om

• de persoonsgegevens van vertegenwoordigers van verenigingen op het grondgebied van het lokaal bestuur te kunnen consulteren en editeren

• de contactgegevens en correspondentieadres te kunnen editeren

Gewijzigde gegevens in de Verenigingen-app worden via het MAGDA platform teruggestuurd aan het Verenigingsregister zodat de gegevens in het bronregister up-to-date zijn.

140 lokale besturen hebben deelgenomen aan eerdere bulkaansluitingen en kunnen bijgevolg editeren in de Verenigingen-app.

Documenten beschikbaar via berichtencentrum

De verwerkersovereenkomst en het document goedkeuring voor aansluiting bij MAGDA zijn beschikbaar via het berichtencentrum van het Loket Lokale Besturen.

1. Verwerkersovereenkomst

Dit is een verwerkersovereenkomst dat het lokaal bestuur sluit met het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) specifiek voor het editeren in de Verenigingen-app. In deze verwerkersovereenkomst heeft

• het lokaal bestuur de rol van verwerkersverantwoordelijke

• ABB de rol van verwerker

Contact DPO: [e-mail]

Verwerkersovereenkomsten die een lokaal bestuur heeft met andere partijen mbt verenigingen, zijn niet voldoende. Het lokaal bestuur dient een aparte verwerkersovereenkomst af te sluiten met ABB.

2. MAGDA aansluiting

Juridisch gezien is het altijd de verwerkersverantwoordelijke die moet aansluiten op MAGDA, in dit geval zijn dat de lokale besturen.

Om de lokale besturen administratief minimaal te belasten en maximaal te ontzorgen en een snellere doorlooptijd voor de aansluiting te bieden, voorzien we een aantal bulkaansluitingen die ABB organiseert in samenwerking met MAGDA:

• Inschrijven op eerste bulkaansluiting kon voor 01/04/2026 (afgesloten)

• Inschrijven op tweede bulkaansluiting kon voor 01/05/2026 (afgesloten)

• Inschrijven op de derde bulkaansluiting kan t.e.m 10/07/2026

In het najaar (datum nog te bepalen) organiseren we nog een vierde bulkaansluiting.

OPGELET: Lokale besturen kunnen geen individueel aansluitingstraject rechtstreeks aanvragen via MAGDA. Aanvragen die binnenkomen na de vierde bulkaansluiting zullen een langere, nog nader te bepalen, doorlooptijd hebben.

De MAGDA aansluiting op de Verenigingen-app is gratis.

MAGDA aansluitingen die een lokaal bestuur heeft met andere partijen mbt verenigingen, zijn niet voldoende. Voor de Verenigingen-app is een aparte MAGDA aansluiting nodig. De MAGDA‑aansluiting die via dit traject wordt voorzien, geldt enkel voor het gebruik van de Verenigingen-app in het Loket Lokale Besturen.

Gebruik je een softwaretoepassing die rechtstreeks gegevens uitwisselt met het Verenigingsregister? Dan is daarvoor een aparte MAGDA‑aansluiting nodig tussen het softwarepakket en MAGDA.

Stappen

1. De verwerkersovereenkomst met ABB en het document goedkeuring voor MAGDA aansluiting zijn beschikbaar via het berichtencentrum van het Loket lokale besturen.

2. Het lokaal bestuur ondertekent beide documenten en bezorgt deze terug via het berichtencentrum.

3. Bulkaansluiting: Voor alle lokale besturen waar ABB de ondertekende documenten heeft ontvangen voor elke aangekondigde deadline:

   1. ABB zorgt voor een aansluiting met MAGDA in kader van de Verenigingen-app.

   2. MAGDA stuurt een bevestiging van aansluiting per e-mail aan het opgegeven business contact en DPO.

   3. ABB connecteert elke MAGDA aansluiting met de Verenigingen-app.

   4. ABB stuurt een bevestiging per e-mail aan het opgegeven business contact, DPO en gebruikers van de Verenigingen-app.

   5. Een gebruiker van het lokaal bestuur kan na inloggen op de Verenigingen-app:

      1. de persoonsgegevens van vertegenwoordigers van verenigingen op het grondgebied van het lokaal bestuur consulteren en editeren

      2. de contactgegevens en correspondentieadres editeren

Functionaliteiten

1. Overzicht functionaliteiten met en zonder gebruikersovereenkomst en MAGDA aansluiting

Overzicht functionaliteiten

2. Consulteren en editeren van vertegenwoordigers van verenigingen op het grondgebied van het lokaal bestuur

In het verleden kon je de gegevens van vertegenwoordigers, die we via het Verenigingsregister binnenkregen, zien. Omwille van de persoonlijke aard van deze gegevens is het echter noodzakelijk om deze af te schermen. Wil je deze gegevens opnieuw kunnen zien, dan heeft jouw lokaal bestuur een verwerkersovereenkomst met Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) en een aansluiting met MAGDA nodig.

Consulteren van vertegenwoordigers

Op de afbeeldingen worden fictieve gegevens gebruikt.

Editeren van vertegenwoordigers van feitelijke verenigingen

Bij verenigingen die zijn geregistreerd in het KBO, kunnen de vertegenwoordigers niet worden aangepast, niet via het Verenigingsregister, niet via het Verenigingsloket en ook niet via de Verenigingen-app. Deze vertegenwoordigers dienen rechstreeks aangepast te worden in het KBO. Deze gegevens stromen dan door naar het Verenigingsregister en bijgevolg ook naar het Verenigingsloket en de Verenigingen-app.

Op de afbeeldingen worden fictieve gegevens gebruikt.

3. Editeren van contactgegevens en correspondentieadres

Op de afbeeldingen worden fictieve gegevens gebruikt.