Een gemeentefusie voorbereiden in LPDC
Ga je als lokaal bestuur binnenkort een fusie aan met één of meer andere gemeenten? Dan gaat dit ook een impact hebben op de LPDC-omgeving. Wil je alvast jouw LPDC voorbereiden op de fusie? Dat kan!
Spreek alvast af in welke vorm (u of je-vorm) het nieuwe bestuur wil communiceren.
LPDC ondersteunt de omzetting van de u-vorm naar de je-vorm. Dit geldt ook voor de nieuwe fusiegemeenten. Opgelet: Kiest een fusiegemeente voor de u-vorm, en heeft een gemeente voor de fusie instanties in de je-vorm, dan is er momenteel geen ondersteuning beschikbaar om instanties van de je-vorm om te zetten naar de u-vorm. Hou hier zeker rekening mee bij voor keuze en / of de voorbereiding.
Je kan nu makkelijk instanties voor het fusiebestuur klaarzetten in je huidige omgeving:
Door een kopie te maken van je bestaande instanties die van toepassing zullen zijn in de nieuwe fusiegemeente en deze aan te duiden met het label “fusie”. In deze kopie kan je de nodige aanpassingen al maken.
Door nieuwe producten en diensten aan te maken en deze te markeren met het label “fusie”.
Of je nu een nieuwe instantie creëert of een bestaande instantie kopieert, je kan aanduiden dat deze bestemd is voor de fusiegemeente. Dit doe je door in de tab "Eigenschappen" bovenaan het knopje "product of dienst bestemd voor fusiegemeente" te activeren:
De instantie krijgt dan een label "fusie". Via de filterfunctie in de linkerkolom, kan je ook filteren op de producten en diensten met het label "fusie". Op basis van dit label kunnen we in een tweede fase de juiste producten makkelijk overzetten naar de omgeving van de nieuwe fusiegemeente.
In LPDC heeft elk bestuursorgaan een eigen omgeving. Eén voor het gemeentebestuur, één het OCMW. Sommige gemeenten gebruiken de twee omgevingen, anderen beheren alle informatie voor gemeente en OCMW in 1 omgeving.
Weet je al hoe het nieuwe fusiebestuur dit gaat aanpakken? Dit gaat van belang zijn om het overzetten van de instanties juist te laten verlopen.
Geen tijd om voor te bereiden? Geen zorgen!
Heb je geen tijd om op voorhand al aan de slag te gaan met de voorbereidingen in LPDC? Dan kan je er ook voor kiezen om alle bestaande instanties van één of meer gemeenten naar de nieuwe omgeving te laten overzetten. Zo staan ze daar alvast klaar voor jullie en kunnen jullie deze verder updaten en verzenden, of verwijderen.
We contacteren binnenkort alle betrokken besturen om de verschillende opties te verduidelijken, jullie keuze te noteren en de nodige afspraken te maken.
Heb je al een websiteleverancier voor de nieuwe gemeentelijke website? Vraag hen dan om alvast eens contact op te nemen met de collega's van IPDC in verband met het opzetten van een API om de gegevens uit IPDC te laten doorstromen naar de nieuwe website.
Last updated
