Een instantie kopiëren

Wanneer je een bestaande instantie binnen jouw bestuur wil gebruiken als basis om een nieuwe instantie van te maken, dan kan je een instantie kopiëren.

• bijvoorbeeld wanneer je voor je bestuur van éénzelfde concept een onderscheid wil maken tussen twee varianten die je als bestuur aanbiedt.

• of wanneer je instanties wil klaarmaken voor een nieuwe fusiegemeente

Wanneer je een bestaande instantie wil kopiëren:

• open de bestaande instantie

• klik rechtsboven op de knop "Acties" en selecteer "Product kopiëren"

• je kan dan kiezen of je een kopie wil creëren voor een fusiegemeente of niet

• De instantie wordt gekopieerd. je herkent deze aan de titel waar "Kopie van" wordt toegevoegd.

Een instantie kopiëren in kader van een fusie

Lokale besturen die graag op voorhand hun gemeentelijke fusie willen voorbereiden (bijv voor hun nieuwe gemeentelijke website) kunnen nu dus makkelijk instanties klaarzetten in hun huidige omgeving, door een kopie te nemen van de instanties die opgenomen moeten worden in de nieuwe fusiegemeente.

Wat is het verschil tussen een kopie bestemd voor een fusiegemeente en een gewone kopie?

Wanneer je een kopie bestemd voor een fusiegemeente maakt, wordt een nieuwe instantie gecreëerd

• deze instantie draagt het label "fusie". Zo is deze herkenbaar in de overzichtslijst van instanties, en kan je er ook gemakkelijk op filteren.

• De adresvalidatie wordt dan afgezet, zodat je het nieuwe adres - dat nog niet officieel bestaat - toch al kan invoeren.

• Velden zoals bevoegde en / of uitvoerende overheid (wanneer het bestuursniveau "lokaal" is) en geografisch toepassingsgebied worden leeggemaakt in afwachting van de creatie van de nieuwe fusiegemeente.

• Deze instanties kunnen (nog) niet worden verzonden naar IPDC.