Wijziging aan een concept verwerken in een instantie

Wanneer een concept wordt gewijzigd, bijvoorbeeld naar aanleiding van een aanpassing in de wetgeving, verschijnt er een labeltje "Herziening nodig" bij de lokale instanties. Zo word je verwittigd dat die instantie mogelijk geüpdatet moet worden.

De instanties worden niet automatisch aangepast. Je beslist zelf of je de wijzigingen in het concept overneemt in je eigen instantie.

Via de filteropties in de linkerkolom kan je filteren op de instanties die een herziening nodig hebben.

Wijzigingen bekijken

Klik op de productnaam van de instantie om de productpagina te openen. Bovenaan de productpagina kan je via de banner bovenaan de productfiche aangeven welke actie je voor deze instantie wil doen:

Via de knop "Concept bekijken" kan je het gewijzigde concept raadplegen en vergelijken met de versie van het concept waarop de laatste versie van jouw instantie is gebaseerd.

Toevoegingen aan de tekst worden gemarkeerd in het groen, tekst die is verwijderd uit het concept is gemarkeerd in het rood. Zo kan je gemakkelijk zien welke aanpassingen er zijn gebeurd, om op basis daarvan te beslissen of je deze aanpassingen ook in je instantie wil maken.

Gebruik het blauwe vinkje rechtsboven om het tonen van verschillen uit te zetten. Dan zie je de 'propere' tekst.

Beslis je dat je de wijzigingen niet wil overnemen in je instantie, dan kan je via de knop "Geen aanpassingen nodig" je instantie ongewijzigd laten en verwijder je het label "Herziening nodig" voor deze instantie.

Wijzigingen overnemen

Wil je wijzigingen aan het concept overnemen in je instantie, dan kan dat via de middelste knop "Wijzigingen overnemen". Je krijgt dan de keuze om het concept in zijn geheel over te nemen, of wijzigingen veld per veld te bekijken en al dan niet over te nemen.

• Kies je voor "Concept volledig overnemen", dan wordt de nieuwe tekst in de "bewerk"-modus geopend. Dit geeft je de kans om alles nog eens na te lezen voor je de nieuwe versie verzendt.

• Heb je bij het aanmaken van je instantie aanpassingen gedaan aan de conceptteksten, dan wil je mogelijk veld per veld kijken of je al dan niet de nieuwe tekst overneemt. Kies dan voor "wijzigingen per veld bekijken". Zo kan je elk veld apart vergelijken op basis van het originele concept, het nieuwe concept en jouw instantie

Wijzigingen per veld overnemen

Wanneer je "wijzigingen per veld bekijken" kiest, opent de productfiche in "bewerk"-modus en zie je voor de velden waar een wijziging is gebeurd naast de veldtitel een link "Conceptwijzigingen overnemen".

Hierbij opent een pop-up waar je de gewijzigde tekst naast de originele tekst van het concept ziet staan, met eronder de tekst van je instantie. Zo kan je makkelijk de teksten vergelijken, overnemen - via de knop "overnemen" - of rechtstreeks in je instantie aanpassen.

Wanneer je de wijzigingen bewaart of verzendt, krijg je de vraag om te bevestigen dat alle gewenste wijzigingen zijn verwerkt. Hiermee verwijder je het label "herziening nodig" van je instantie.

Vragen of feedback?

Loop je toch nog ergens tegenaan, staan er fouten in deze informatie of heb je feedback? Neem contact op met [e-mail]. Deze informatie wordt regelmatig onderhouden.