LPDC voeden vanuit een eigen toepassing
Werken met LPDC heeft voor jouw lokaal bestuur een heel aantal voordelen. Maar LPDC heeft ook zijn grenzen:
Enkel de publieke dienstverlening van lokale besturen hoort thuis in LPDC. Andere informatie (organisaties, vacatures, aanbestedingen, evenementen, plannen of doelstellingen, richtlijnen, algemene informatie, etc.) die je als lokaal bestuur ook op je website wil tonen, hoort echter niet thuis in LPDC en moet in een andere omgeving worden beheerd.
Aangezien IPDC een publieke bron is, kunnen interne processen en andere interne informatie van lokale besturen hierin niet worden opgenomen.
Extra informatie over dienstverlening die buiten de informatievelden zoals bepaald in het datamodel vallen, hebben nu geen plek in een LPDC productfiche. Als je extra informatie willen toevoegen aan de instanties uit IPDC (zowel lokaal als bovenlokaal) om te tonen op de lokale website, kan je dat enkel doen in jouw lokale beheeromgeving.
Aangezien we geen commerciële toepassing zijn, bieden we geen uitgebreid pakket aan functionaliteiten aan.
Wat zijn de voordelen van een integratie met LPDC?
LPDC kunnen voeden vanuit je eigen beheeromgeving vraagt het nodige werk. Maar zo'n integratie heeft een aantal voordelen:
Je kan alle informatie efficiënter en op 1 plaats beheren
Elke collega en elke dienst werkt zo in hun vertrouwde beheeromgeving, geen extra afspraken of leertraject nodig
Automatische ontsluiting vanuit jouw lokale bron via IPDC en LPDC naar tal van andere kanalen
Eigen beheeromgeving biedt vaak ook meer mogelijkheden dan LPDC, er kan meer informatie worden toegevoegd dan enkel de vastgelegde velden van het datamodel.
Je eigen beheeromgeving heeft vaak meer functionaliteiten, zoals rollenbeheer.
Hoe werkt het?
IPDC als bron
Jouw lokale beheeromgeving kan IPDC als bron gebruiken (via een API-key) voor bestaande concepten, en kan je op de hoogte worden gehouden van wijzigingen aan concepten. Daarnaast kan je via dezelfde weg - zoals nu vaak al gebeurt - ook Vlaamse, federale en provinciale producten en diensten oppikken voor hergebruik.
* De datadeling gaat slechts in 1 richting : van IPDC naar jullie lokale omgeving
Beheer van informatie in jouw omgeving
In jouw lokale beheeromgeving beheer je de productinformatie:
Instanties aanmaken op basis van een concept
Instanties aanmaken op basis van een lege productfiche
Updates en wijzigingen aan bestaande productfiches
TIP: Zet enkel de informatie over lokale dienstverlening klaar voor LPDC.
LPDC voeden
LPDC komt de relevante informatie uitlezen (via een LDES) en publiceert deze op IPDC. Vanuit IPDC kan deze informatie worden opgepikt door tal van hergebruiktoepassingen.
* De datadeling gaat slechts in 1 richting – van jullie lokale omgeving naar LPDC.
Heb je al een integratie met LPDC?
Heb je als lokaal bestuur (via je leverancier) een integratie met LPDC? Dan kan je heel makkelijk informatie vanuit je lokale informatiebeheersysteem delen met LPDC. Met andere woorden, je hoeft niet langer gebruik te maken van de LPDC-omgeving om informatie aan te maken en te beheren.
Wat met de toegangsrechten voor LPDC?
Nu je de LPDC-omgeving niet langer nodig hebt om informatie over producten en diensten te beheren, is het een goed idee om als bestuur na te denken hoe je wil omgaan met de toegangsrechten voor LPDC. Je wil namelijk wellicht niet dat er alsnog informatie gewijzigd wordt in de LPDC-omgeving om te vermijden dat deze afwijkt van de informatie in jullie eigen systeem.
Je kan er daarom voor kiezen om de toegangsrechten voor LPDC te verwijderen, of om de toegangsrechten te beperken tot 1 of 2 personen.
Wie is het centrale aanspreekpunt?
Wanneer we merken dat er een probleem is met een instantie (vb de instantie komt om de ene of andere reden niet goed bij LPDC binnen), of wanneer er feedback komt van een hergebruiker, is het handig dat we een contactpersoon hebben om dit te melden.
Spreek daarom intern af wie het centrale aanspreekpunt voor LPDC wordt, en geef dit door aan jullie leverancier, of rechtstreeks aan loketlokaalbestuur@vlaanderen.be. Zo houden we de communicatielijnen kort, en kunnen we zorgen voor een optimale ondersteuning.
Laatst bijgewerkt