Community of practice

Op deze pagina vind je meer informatie over de community of practice rond Open Proces Huis, procesmanagement bij lokale besturen en topics die behandeld werden.

Wat introductie

Deze community wordt gefaciliteerd door Agentschap Binnenlands Bestuur vanuit de werking rond Open Proces Huis. Alle topics die gerelateerd zijn aan procesmanagement bij lokale besturen kunnen aan bod komen. De agenda wordt grotendeels bepaald door de nood van de deelnemers aan de community.

Deze community is van en voor medewerkers van lokale besturen met interesse in procesmanagement en Open Proces Huis.

De behandelde topics vind je op een afzonderlijke pagina.

We vragen om in te schrijven

Dat kan via de website van Open Proces Huis. Daar zie je ook wanneer de volgende communitymomenten gepland zijn.

Wat is een Community of practice? Waarom doen we dit?

• Een community of practice vertrekt van een gemeenschappelijke interesse. In dit geval Open Proces Huis en procesmanagement bij lokale besturen.

• Er is een eerder informeel karakter.

• Deelname is idealiter vrijwillig.

• De agenda en de topics zijn dynamisch. Deelnemers brengen zelf topics aan. De agenda varieert dus.

• We streven naar een langdurige werking.

• Maar wel op zo'n manier dat de community op termijn zelforganiserend kan worden.

• En de focus ligt maximaal op kennisdeling onderling.

Welke afspraken zijn er?

• Integriteit: de community moet een veilige plaats zijn om kennis, ervaring, tips te delen. Maar ook om met je minder goede ervaring, worstelingen, vragen, ... terecht te kunnen. Iedere deelnemer moet ruimte krijgen.

• Onpartijdigheid: we oordelen niet over de inbreng van anderen. Alles kan een plaats krijgen zolang het binnen de scope van de community valt.

• Respect: we respecteren dus ook elkaars mening, ook als we het er niet mee eens zijn. Respectvolle discussie moet wel kunnen.

• Gedeelde verantwoordelijkheid en leiderschap: iedereen probeert een succes te maken van de community. Niet enkel de trekkers.

Welke rollen heeft deze community?

• Community trekkers: op dit moment wordt de community getrokken door een aantal mensen vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur. Het zou mooi zijn als de community zelforganiserend wordt en dat mensen vanuit de lokale besturen zelf het trekkerschap op termijn overnemen. Trekkers zorgen voor de praktische regeling, voorbereiding en opvolging.

• Bijdragende deelnemers: dit kan iedereen zijn die deelneemt aan de community. Ze brengen inhoudelijke expertise mee om te delen, bereiden zelf topics inhoudelijk voor, ... . De bijdragende deelnemers kunnen per topic verschillen. Ideeën kunnen via mail bezorgd worden aan de community trekkers via [e-mail].

• Actieve deelnemers: de andere deelnemers denken actief mee in de verschillende topics. En proberen opportuniteiten te zien om zelf ook bij te dragen aan topics.