Meer info over tools om BPMN-diagrammen mee te maken

Hieronder vind je voor een aantal BPMN-tooltjes meer informatie over hun compatibiliteit met Open Proces Huis

Open Proces Huis gebruikt zelf het BPMN-js framework van BPMN.io om de BPMN-bestanden te visualiseren in de toepassing.

Gratis tools die compatibel zijn met Open Proces Huis

Van onderstaande gratis te gebruiken tools weten we dat ze BPMN-bestanden kunnen importeren en exporteren volgens de BPMN 2.0 standaard die compatibel is met het Open Proces Huis. Maar alle diagrammen die gemaakt worden met tools die conform de BPMN 2.0 standaard kunnen exporteren, komen in aanmerking. Bijkomende tools mogen steeds gemeld worden, dan nemen we die hier ook op (via [e-mail]).

Bpmn.io

• online tool

Camunda online

• gebouwd op bpmn.io

• Om een BPMN uit Open Proces Huis te openen:

Camunda Online Importeren

• Om een BPMN uit Camunda Desktop te exporteren (om te kunnen opladen in Open Proces Huis): Camunda Desktop slaat een diagram automatisch op als .bpmn

Camunda Online Exporteren

Camunda desktop

• Getest op versie 5.33.1

• Zowel Camunda 7- als Camunda 8-diagrammen zijn compatibel met Open Proces Huis

• Om een BPMN uit Open Proces Huis te openen: ga naar "file" > "open document" en selecteer het .bpmn-bestand dat je wilt opnenen

• Om een BPMN uit Camunda Desktop te exporteren (om te kunnen opladen in Open Proces Huis): Camunda Desktop slaat een diagram automatisch op als .bpmn

Camunda Desktop Exporteren

Bizagi Modeler

• Getest op versie 4.1.0.010

• Om een BPMN uit Open Proces Huis te openen: gebruik de importeer-functionaliteit om je BPMN op te laden in Bizagiproject

• Om een diagram op te slaan als een BPMN-bestand: gebruik de exporteer-functionaliteit in Bizagiproject om je bestand te exporteren als BPMN

• Bizagi kan geen BPMN bestanden opslaan als (bpmn) of openen. Je kan enkel exporteren en importeren → Bizagi heeft daartoe op specifiek tabblad, bovenaan applicatie:

  

  Bizagi Exporteren/Importeren

Signavio

• Gtest op versie 18.14.5)

• Om een BPMN uit Open Proces Huis te openen: gebruik de importeer-functionaliteit om je BPMN 2.0 op te laden in Signavio

• Om een diagram op te slaan als een BPMN-bestand: gebruik de exporteer-functionaliteit in Signavio om je bestand te exporteren als BPMN 2.0

Modelio

• Getest op versie 5.4.1

• Om te openen: importeer BPMN in Modelioproject

• Om op te slaan: exporteer Modeliodiagram als BPMN

Volgende tools zijn niet gratis, maar ook compatibel met Open Proces Huis:

De betalende versies van de gratis tools hierboven

eGovFlow

• Om een BPMN uit Open Proces Huis te openen: gebruik de importfunctionaliteit rechts bovenaan

eGovFlow Importeren

• Om een BPMN uit eGovFlow te exporteren (om te kunnen opladen in Open Proces Huis): gebruik de exportfunctionaliteit onderaan

eGovFlow Exporteren

Engage Process

• Om een BPMN uit Open Proces Huis te openen:

Engage Process Importeren

• Om een BPMN uit Engage Process te exporteren (om te kunnen opladen in Open Proces Huis):

Engage Process Exporteren

PwC Process Document Assistant

• Om automatisch procesdiagramen te genereren, ga naar PwC’s Process Document Assistant

• Kies om een nieuw (As-Is) proces te mappen of om bestaande procesdocumentatie aan te passen

• Genereer het .bpmn proces diagram en de bijhorene proces documentatie

Wat met Visio?

Je kan ook Visio-diagrammen opladen in Open Proces Huis. Visio voorziet geen diagrammen die je kunt exporteren volgens de BPMN 2.0 standaard. Je kunt deze diagrammen dus niet opladen in een van bovenstaande tools.

In Open Proces Huis experimenteren we met een open source tool om Visio-bestanden om te zetten naar BPMN 2.0 compatibele diagrammen. Maar die omzetting is nog van een zeer lage kwaliteit.

Welke tools zijn NIET compatibel met Open Proces Huis

Er bestaan naast bovenstaande nog heel wat tools die toelaten om procesdiagrammen samen te stellen die lijken op BPMN-diagrammen. Het risico bestaat dat deze tools geen BPMN2.0-compatibele documenten kunnen exporteren. Met zulke tools hang je dus heel erg vast aan de tool en kun je de informatie niet in andere oplossingen gebruiken en dus ook niet in Open Proces Huis opladen om te delen.

Enkele voorbeelden: draw.io, edrawsoft (= edrawmax), miro, canva, ...

Deze tools kun je mogelijk wel gebruiken in de brainstormfase. Ze laten vaak heel eenvoudig samenwerken toe. Het zijn vaak goeie alternatieven voor het werken met post-it's op een blad papier. Wees er je gewoon wel bewust van dat het mogelijk niet meer is dan dat. Voor je aan de slag gaat met een tool om procesdiagrammen te tekenen, kan het een goed idee zijn om na te gaan of je het diagram via een BPMN2.0-compatibel formaat kunt exporteren.