Welke toegangsrechten?
Hieronder vind je een overzicht van de mogelijke toegangsrechten voor Open Proces Huis. Onderaan staat hoe je je eigen toegangsrechten kunt controleren of je lokale beheerder kunt vinden.
Procesinventaris consulteren
Je hebt geen toegangsrechten nodig om de procesinventaris te consulteren. Voor alle andere functionaliteiten heb je wel toegangsrechten nodig.
Processen die zijn opgeladen door lokale besturen consulteren
Medewerkers van lokale besturen (incl. VVSG)
Alle medewerkers van een lokaal bestuur die in het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid een werkrelatie hebben met een lokaal bestuur krijgen automatisch het recht "medewerker" toegekend. We gebruiken dat recht om die medewerkers toegang te geven om processen in Open Proces Huis te bekijken. Wil je controleren of je dit recht hebt, scroll dan even naar beneden om te kijken hoe dat kan.
Medewerkers van VO-entiteiten of andere organisaties
Medewerkers van VO-entiteiten of leveranciers die een toepassing aanbieden die integreert met het Open Proces Huis kunnen via het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid ook toegangsrechten krijgen om procesinformatie te consulteren.
Gebruikersrecht = 'Open Proces Huis'
Context = 'Lezer'
Processinformatie opladen om te delen of te beheren
Medewerkers van lokale besturen (incl. VVSG)
Medewerkers van lokale besturen kunnen procesinformatie opladen in het Open Proces Huis. Je lokale beheerder moet je extra rechten toekennen in het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid:
Gebruikersrecht = 'Open Proces Huis'
Context = 'Procesbeheerder'
De rol 'Procesbeheerder' vind je onder het gebruikersrecht 'Open Proces Huis'.
Heb je het recht "Open Proces Huis" nog niet, dan moet de lokale beheerder je eerst dit recht toekennen en bij de mogelijke contextkeuzes zorgen dat "Procesbeheerder" is geselecteerd.
Heb je het recht "Open Proces Huis" wel al, dan moet je lokale beheerder het recht bewerken en bijkomend bij de mogelijke contextkeuzes "Procesbeheerder" selecteren.
Voorheen konden lokale besturen het gebruikersrecht Loket voor lokale besturen met de context Procesbeheerder Open Proces Huis gebruiken om procesinformatie te beheren.
Deze combinatie wordt momenteel nog ondersteund, maar zal binnenkort automatisch worden omgezet naar de nieuwe gebruikersrecht-combinatie. Nadien zal het niet langer mogelijk zijn om de oude combinatie toe te kennen.
Medewerkers van VO-entiteiten
Medewerkers van ABB of Digitaal Vlaanderen die meewerken aan het project Blauwdrukken kritieke processen steden en gemeenten (in het kader van de NIS2-regelgeving) kunnen toegangsrechten krijgen om processen op te laden en te beheren in het Open Proces Huis.
Gebruikersrecht = 'Open Proces Huis'
Context = 'Procesbeheerder'
Medewerkers van gekoppelde softwareoplossingen
Medewerkers van bedrijven die een data-integratie met Open Proces Huis hebben, kunnen hun data ook handmatig vanuit de Open Proces Huis applicatie beheren . Hiervoor zijn volgende toegangsrechten vereist:
Gebruikersrecht = 'Open Proces Huis'
Context = 'Procesbeheerder'
Je rechten controleren of je lokale beheerder zoeken
Wil je controleren of je het juiste recht hebt? Of weet je niet wie je lokale beheerder is? Je vindt deze info op ‘Mijn profiel’.
Je rechten zie je bij de knop "Mijn gebruikersrechten"
Wie je lokale beheerder is, zie je bij de knop ‘mijn lokale beheerders’ (rechts). Je kan ook toegang vragen door het zelfregistratieformulier in te vullen.
Zodra je toegang in orde is, verschijnt de module ‘Open Proces Huis’ op de startpagina van het Loket voor Lokale Besturen.
Voor problemen met Mijn Profiel of met Gebruikersbeheer: bel, mail of chat gratis met 1700.
Vragen of feedback?
Loop je toch nog ergens tegenaan, staan er fouten in deze informatie of heb je feedback? Neem contact op met LoketLokaalBestuur@vlaanderen.be. Deze informatie wordt regelmatig onderhouden.
Laatst bijgewerkt