Aanmelding voor werksessies

Help je mee om voor een aantal kritieke processen in het kader van NIS2 een blauwdruk procesbeschrijving te realiseren aangevuld met een informatieklassebepaling?

Wat willen we doen?

Lokale besturen staan voor de grote uitdaging om digitale processen beter te beschermen en te beheren. Met het nieuwe traject van Agentschap Binnenlands Bestuur en Digitaal Vlaanderen willen we samen met experten uit lokale besturen de informatieveiligheid structureel verhogen. In kleine groepen brengen we 40 kritieke processen in 8 thematische clusters in kaart en toetsen we deze aan het Informatieclassificatieraamwerk (ICR). Het resultaat is een gevalideerde blauwdruk in het Open Proces Huis (OPH), een digitaal platform voor samenwerking en kennisdeling.

Op deze pagina vind je nog meer informatie over dit project.

Wie zoeken we?

We zoeken deelnemers met kennis van een proces of een deel van het proces, en een interesse (geen voorkennis) in informatieveiligheid. Tijdens twee fysieke werksessies ga je samen met collega’s uit andere gemeenten en onder professionele begeleiding aan de slag. De eerste sessie focust op het proces in kaart brengen, de tweede op het toepassen van het ICR. Voorbereiding is niet vereist – praktijkervaring en inzicht in processen zijn het belangrijkste.

Welke processen willen we aanpakken in welke werksessie?

Naam werksessie	Processen die aan bod zullen komen
Werksessie A - Beleidsbeslissingen en bestuurlijke goedkeuring - organiseren	Organiseren van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Organiseren van het college van burgemeester en schepenen Organiseren van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst Organiseren van gemeenteraad Organiseren van bestuur door de financieel directeur Organiseren van het bestuur door de algemeen directeur en/of zijn gedelegeerden
Werksessie B - Beleidsbeslissingen en bestuurlijke goedkeuringen - toezicht	Onderwerpen van het bestuur aan het bestuurlijke toezicht van de hogere overheid Indienen en beoordelen van de lokale invulling van de Vlaamse beleidsprioriteiten en toekenning van de subsidies Onderwerpen van de besluiten van de verschillende politieke bestuursorganen aan het administratief toezicht Onderwerpen van de besluiten van de bestuursorganen aan de toezichthoudende overheid
Werksessie C - ICT security en audit	Organiseren van preventie (informatieveiligheidscel, sensibilisering, versleuteling, anti-malware) Organiseren van detectie (identificeren van kwetsbaarheden, melden en monitoren van incidenten en lekken) Uitvoeren van kwetsbaarheden-, incidenten- en problemenbeheer Nakomen van informatieveiligheidsplan Beheren van toegangsrechten en gebruikersrechten Opmaken en uitvoeren van herstelprocedures om de gehele ICT-infrastructuur na een calamiteit te herstellen (DRP)
Werksessie D - Informatiebeheer, -technologie, architectuur	Beheren van informatie/documentbeheer Beheren van centraal archief (papier en digitaal) Organiseren van een volwaardige ICT-dienst Nemen, bewaren en terugplaatsen van back-ups van alle essentiële informatie en software Beheren van ICT-infrastructuur en -architectuur Beheren van inventarissen van configuraties, applicaties, apparatuur, netwerkschema's
Werksessie E - Maatschappelijke dienstverlening en beheer lokale dienstencentra	Betalen (dringende) steunen aan cliënten Bieden van hulp i.g.v. familiaal geweld Opmaken en opvolgen lokaal gezondheidsbeleid (voedselpakketten, persoonsverzorging, materiële hulp,…) Opvolgen van noodoproepen AW Uitvoeren van crisisbeheer en -communicatie
Werksessie F - Organisatiebeheer, veiligheid en preventie	Beheren van gemeentelijk nood- en interventieplan (rampenplan, ANIP) Beheren van crisisopvang Herstellen/opruimen van gevaarlijke situaties Verzekeren van fysieke veiligheid Uitvoeren van continuïteitsplannen om de bedrijfscontinuïteitsstrategie te realiseren
Werksessie G - Aankoop	Uitgeven van overheidsopdrachten boven drempelwaardes Uitvoeren van dringende aankopen Beheren van vaste activa, patrimonium en materieel Verwerven van vaste activa, patrimonium en materieel Beheren en onderhouden van grondgebied
Werksessie H - Financieel beheer	Beheren van leningen Uitvoeren van crediteurenbeheer Uitvoeren van kassabeheer & provisies Beheren van bankrekeningen (incl bankautorisaties, volmachten,..) Uitvoeren van actief schuldbeheer Opmaken van MJP (financieel) en bijhorende MT planningen Beheren van boekhouding van de inkomsten en uitgaven
Werksessie I - Zorg en welzijn	Beheren van woonzorgcentra, centra voor kortverblijf en centra voor dagverzorging Opvolgen van zorg, voeding en bedbeheer Opvolgen van noodstroom Beheren van ouderenzorg Beheren van mantelzorg Beheren van assistentiewoningen (serviceflats) en ouderenwoningen