Doelstellingen Open Proces Huis
Last updated
Last updated
De overkoepelende doelstelling van het Open Proces Huis is helder gedefinieerd: het nastreven van digitale optimalisatie, centralisatie en ontsluiting van relevante procesinformatie. Met nadruk op inspiratie, hergebruik en mogelijke standaardisatie, heeft dit initiatief een impact die verder reikt dan enkel de procesoptimalisatie. Het is ontstaan uit het GzG-traject en de visie op dienstverlening van de toekomst, waarbij het Agentschap Binnenlands Bestuur het project faciliteert.
Binnen het GZG-project Dienstverlening van de toekomst worden diverse processen geoptimaliseerd met het doel om generieke en herbruikbare procesmodellen te ontwikkelen voor lokale besturen in Vlaanderen. Deze geoptimaliseerde processen zullen worden gepresenteerd in een Open Proces Huis, een centrale hub voor het publiceren van gestandaardiseerde en (machine)leesbare procesinformatie. Deze informatie is bedoeld om bruikbaar te zijn voor diverse tools en systemen, en wordt ontwikkeld als een Vlaamse Bouwsteen, met de nodige tijd en middelen vanuit de Vlaamse Overheid (VO).
Door deze aanpak streeft het GZG-project Dienstverlening van de Toekomst ernaar om processtappen te ontwikkelen die zo automatisch mogelijk kunnen worden uitgevoerd en eenvoudig herbruikbaar zijn in verschillende contexten. Dit ondersteunt de missie van het Agentschap Binnenlands Bestuur en de visie van een open en geïntegreerd datalandschap voor lokale besturen.
Bovendien sluit een project als Open Proces Huis helemaal aan op de visie rond en het ecosysteem dat we daarrond willen bouwen. In lokale besluiten wordt (deels) bepaald wat de processen zijn die gelden bij een bepaald bestuur. We willen die info open maken en hergebruiken.
Generiek en Herbruikbaar: De processen worden zo generiek mogelijk opgebouwd om hergebruik door verschillende lokale besturen te faciliteren.
Transparantie en Toegankelijkheid: Procesinformatie zal beschikbaar zijn in een open en toegankelijke vorm, zodat lokale besturen processen eenvoudig kunnen raadplegen en gebruiken.
Integratie: De processen zullen worden ontwikkeld met de mogelijkheid tot integratie in bestaande en toekomstige tools en systemen.
ABB: De partner verantwoordelijk voor de opzet van het Open Proces Huis, met de taak om een centrale rol te spelen bij het delen van generieke processen tussen lokale besturen.
Digitaal Vlaanderen: Kan, op aanwijzing van ABB, een rol spelen bij de feitelijke implementatie van het Open Proces Huis.
Lokale besturen voeren dagelijks een breed scala aan processen uit. Vaak zijn de bijbehorende procesbeschrijvingen, -diagrammen en werkinstructies opgeslagen in specifieke toepassingen of zelfs op papier, en worden ze niet optimaal benut. Deze informatie heeft echter een grote meerwaarde wanneer deze actief wordt gedeeld en gebruikt, vooral wanneer lokale besturen elkaar kunnen inspireren door het delen van procesinformatie.
Het project "Open Proces Huis" is geïnitieerd om een open en toegankelijke oplossing te bieden voor het delen van procesinformatie tussen lokale besturen. Dit initiatief is versterkt door de initiatieven in het kader van Gemeente zonder Gemeentehuis in 2023, wat de noodzaak voor een procesbibliotheek benadrukte. Het project past binnen de bredere visie van het Agentschap Binnenlands Bestuur, dat streeft naar het versterken van bestuurskracht door samenwerking, transparantie en openheid.
Standaarden en Koppeling: Ontwikkeling van standaarden voor het koppelen van toepassingen en uitwisselen van data.
Vermijden van Vendor Lock-in: Ervoor zorgen dat processen en informatie niet vastzitten aan specifieke leveranciers.
Kennisdeling en Hergebruik: Vergemakkelijken van kennisdeling en hergebruik van procesinformatie, in lijn met de visie op Lokale Besluiten als geLinkte Open Data en het bijbehorende ecosysteem.