5 - Valideren (en publiceren) van ingevoerde gegevens

Wanneer en hoe worden mijn ingevoerde gegevens gepubliceerd?

Na het invoeren van al de museumgegevens zijn er 2 acties noodzakelijk. De verantwoordelijke:

• drukt bovenaan rechts op de knop ‘Verstuur’.

• bezorgt een bevestiging hiervan via mail aan Inter.

Geef in het onderwerp van de communicatie steeds de naam van je museum mee.

Deze mail is de bevestiging dat het dossier volledig klaar is. Dit wil zeggen dat de museumverantwoordelijke toestemming geeft om de gegevens te publiceren (online te plaatsen).

Het kan gaan over de gegevens van een nieuwe invoer of een actualisering van gegevens.

Inter controleert de consistentie van de ingevoerde gegevens (en foto's). Voldoen de gegevens aan de kwaliteitsnormen?

• Zijn de ingevoerde data volledig? Zijn vb. al de details die noodzakelijk zijn voor de scoreberekening aanwezig?

• Zijn de data correct? Inter kijkt na of er op het eerste zicht geen te grote fouten in het dossier aanwezig zijn. Afhankelijk van de eerder gekozen formule zal dit gedetailleerder of algemener verlopen (zonder ter plaatse te gaan).

• Zijn de data en de omschrijvingen voldoende duidelijk?

• Zijn de toegevoegde foto's van voldoende kwaliteit en zijn alle omschrijvingen en Alt-txt vermeldingen aanwezig?

Inter vult ook die gegevens nog aan die niet automatisch verschijnen:

• Aanvinken van de beschikbare highlights (iconen die bovenaan de widget verschijnen).

• Scores die nog niet automatisch verschijnen.

Inter kan data goedkeuren of aanpassen/verbeteren of waar nodig verwijderen.

Als data ontbreken kan Inter vragen om extra informatie aan te leveren, vooraleer de gegevens te publiceren.

De correctheid van de details, linken en omschrijvingen blijven de verantwoordelijkheid van het museum.

Als Inter akkoord gaat met de volledigheid van de informatie dan zal Inter de aangevulde/nieuwe en goedgekeurde gegevens publiceren.

De museumverantwoordelijke zal een bevestiging ontvangen en vanaf dan zal de informatie over het museum online beschikbaar worden gesteld.

Vanaf dan zal de widget ook zichtbaar zijn op de website.

Let op: Dit alles is enkel mogelijk als het museum de nodige voorzieningen treft om de widget te integreren in de website van het museum. Hiervoor is een ‘technische integratie’ (zie punt 6 ‘Widget tonen op jouw museumwebsite’) nodig.

Tot de technische integratie in orde is kan je op de website wel een link beschikbaar stellen die rechtstreeks toegang geeft tot de widget als standalone.