Een aanvullend reglement agenderen
De verdere stappen om een aanvullend reglement te agenderen, zijn afhankelijk van de wijze waarop het IRGN platform wordt gebruikt:
Ofwel werkt de gemeente met Gelinkt Notuleren als notuleringspakket voor het aanmaken, annoteren, publiceren en melden van agenda’s, besluiten en notulen. Aanvullende reglementen opgemaakt binnen IRGN worden dan - net als eventuele andere ontwerpbesluiten - als mogelijk agendapunt meegenomen in het voorbereiden van een zitting binnen de "Gelinkt Notuleren"-applicatie. De vervolgstappen om een aanvullend reglement te agenderen zijn opgenomen in de Handleiding Gelinkt Notuleren:
een zitting aanmaken: o.a. een agendapunt (= het ontwerp van het aanvullend reglement) toevoegen aan de agenda van de zitting;
stemmen over een agendapunt
ondertekenen en publiceren
De gemeente werkt met een eigen notuleringspakket. IRGN wordt enkel gebruikt als een tool om de tekst van het aanvullende reglement voor te bereiden. De tekst wordt nadien "geëxporteerd" naar de eigen notuleringstoepassing van de gemeente. Om het aanvullend reglement te exporteren om het op te nemen in een andere notuleringssoftware klik je na het bewaren op de functie "Bestand acties". Selecteer daar de optie om te exporteren in het HTML formaat.
Last updated
