Product of dienst toevoegen
Via de knop rechts bovenaan Product of dienst toevoegen kan je een nieuwe productfiche aanmaken.
Er zijn twee opties wanneer je een nieuw product of nieuwe dienst wil toevoegen:
1. Op basis van een bestaand concept (generieke informatie die beschikbaar is in IPDC)
Wanneer je op de knop 'Product of dienst toevoegen' klikt, verschijnt er een overzicht van de beschikbare concepten, oftewel van productfiches waarvoor generieke informatie in IPDC beschikbaar is.
Controleer altijd eerst of er een concept (sjabloon) bestaat voor het product dat je wilt toevoegen. Een concept bevat al heel veel basisinformatie die je dan zelf niet meer moet ingeven.
Je kunt in IPDC een overzicht vinden van alle beschikbare concepten. Je kunt dat overzicht op die pagina makkelijk exporteren naar excel.
Je gebruikt uiteraard enkel de concepten van producten en diensten die jouw lokaal bestuur kwestie zelf ook aanbiedt.
De kolom Publicatiekanaal geeft via het label Your Europe aan welke producten en diensten moeten doorstromen naar Europa in het kader van de Single Digital Gateway verordening.
Je kan scrollen doorheen de lijst, of typen in het zoekveld om het gewenste concept te vinden.
Klik op de Productnaam om het concept te bekijken en klik op "voeg toe" rechts bovenaan om op basis van het gekozen concept een productfiche voor jouw eigen lokale bestuur (een “instantie”) aan te maken.
Bekijk ook de tutorial over het toevoegen van een nieuw product (op basis van een concept).
Filteren of zoeken van concepten
Om het vinden van het concept dat je nodig hebt te vergemakkelijken, is er de mogelijkheid om te filteren of te zoeken in de lijst met concepten. Wanneer je een nieuw product wil toevoegen, krijg je de lijst met concepten met aan de linkerkant een kolom waarin zoek- en filterfunctionaliteiten staan. Hier kan je zoeken op trefwoord, of kan je filteren op basis van een aantal criteria of labels die aan concepten hangen (Nieuw, Your Europe, Doelgroep, ...).
In de lijst van concepten zie je deze labels naast de productnaam terugkomen.
2. Op basis van een leeg document
Bestaat er geen concept voor het product of de dienst die je wil aanmaken? Klik dan op Volledig nieuw product toevoegen zodat je vanaf een leeg document een nieuwe productfiche kan aanmaken.
Bekijk ook de tutorial over het toevoegen van een volledig nieuw product.
Informatie toevoegen en aanpassen
Als lokaal bestuur bepaal je zelf welke informatie je toevoegt of aanpast.
Wanneer je een instantie aanmaakt op basis van een IPDC-concept zijn er al meerdere velden vooraf ingevuld. Je kan elk van de tekstvelden wijzigen of aanvullen naar gelang je eigen inzichten.
Is de informatie uit het IPDC-concept correct voor jouw gemeente? Dan kan je deze uiteraard behouden. Dit bespaart alvast heel wat werk.
Het label Verplicht duidt aan welke tekstvelden je minimaal moet invullen.
Bekijk ook de tutorial over het toevoegen van productinformatie in de LPDC-module.
Een overzicht van alle velden, met daarbij telkens meerdere redactietips, vindt je op volgende subpagina:
Engelse velden
In het verleden moest je voor producten die bestemd waren voor Your Europe ook steeds verplicht de Engelse velden invullen. Dit is niet langer nodig. Voor producten met publicatiekanaal Your Europe wordt er op basis van de Nederlandse tekst een automatische vertaling gegenereerd en doorgestuurd naar Your Europe.
Daarom vind je ook niet langer Engelse velden terug in een productfiche.
Wil je weten hoe de automatische vertaling er voor jouw product gaat uitzien? Klik dan rechts bovenaan op de knop "Acties" en selecteer "Bekijk Engelse vertaling". Deze is beschikbaar nadat de instantie is verzonden naar IPDC.
Informatie tussentijds bewaren
Je kan op de fiche elk moment bewaren. In het geval de knop Wijzigingen bewaren niet actief is, klik dan even naast het tekstveld dat je net bewerkte.
Een fiche bewaren kan op elk moment. Vooraleer je de informatie kan verzenden naar de Vlaamse overheid, moet je wel alle verplichte velden hebben ingevuld.
Vragen of feedback?
Loop je toch nog ergens tegenaan, staan er fouten in deze informatie of heb je feedback? Neem contact op met LoketLokaalBestuur@vlaanderen.be. Deze informatie wordt regelmatig onderhouden.
Last updated
