Wat is het OrganisatiePortaal

Het OrganisatiePortaal (OP) is de toepassing waarin alle collega's binnen ABB, organisatie- en contactinformatie van lokale besturen en hun samenwerkingsverbanden kunnen consulteren.

OP heeft drie hoofddoelen

---

1. Eén kwalitatieve databron

OP als centrale stabiele en kwaliteitsvolle bron met decentraal beheer

Het OP heeft verschillende lijsten binnen ABB gecentraliseerd en omgevormd tot één centrale databron. Om kwaliteitsvolle data te maximaliseren hebben we naast de lijsten ook andere bestaande databronnen geconsulteerd en vergeleken met de beschikbare data.

Volgende type bestuurseenheden zijn al opgenomen in het OP

Deel erediensten

Dit deel is enkel toegankelijk voor ABB medewerkers die werken met data van erediensten.

• Bestuur van de eredienst

• Centrale bestuur van de erediensten

Deel andere bestuurseenheden

Dit deel is beschikbaar voor alle ABB medewerkers.

• Gemeente

• OCMW

• District

• Provincie

• Autonoom gemeentebedrijf

• Autonoom provinciebedrijf

• Dienstverlenende vereniging (IGS)

• Opdrachthoudende vereniging (IGS)

• Projectvereniging (IGS)

• Hulpverleningszone

• Politiezone

Momenteel worden contact- en organisatiegegevens van de laatste type bestuurseenheden toegevoegd:

• Vereniging of vennootschap voor maatschappelijk welzijn (VVMW) (OCMW-vereniging)

• Privaatrechtelijk Extern Verzelfstandigd Agentschap (PEVA)

---

2. Data (her)verdelen

Het platform maakt connectie naar interne producten en andere toepassingen, om de informatiestromen beter in de hand te houden.

OrganisatiePortaal deelt haar data met andere toepassingen

Producten en toepassingen die een connectie hebben met OP

Kalliope

Kalliope is de digitale toepassing die binnen ABB gebruikt wordt voor de interne afhandeling, opvolging en rapportering van dossiers en post.

• informatie op SharePoint

• toepassing

Doorstroming van OP naar Kalliope:

• Organisaties en contactgegevens van volgende type organisaties

  • bestuur van de eredienst

  • centraal bestuur van de eredienst

Toekomstplannen: doorstroming van alle organisaties en hun contactgegevens

Doorstroming van Kalliope naar OP:

• Geen

Loket voor lokale besturen

Het Loket voor lokale besturen, afgekort 'Het Loket' is een toepassing dat enkel de lokale besturen gebruiken om te communiceren met ABB.

• Handleiding Loket voor Lokale besturen

• Toepassing

Doorstroming van OP naar Loket:

• posities

• nieuwe bestuurseenheden en hun bestuursorganen

Doorstroming van Loket naar OP:

• mandatarissen en bestuursleden

• leidinggevenden

• bedienaren

Lokale besturen kunnen in 'Het Loket' hun organisatiegegevens consulteren en hun contactgegevens zelf editeren. Aanpassingen stromen door naar OP.

Datawarehouse

Data van het OP wordt hergebruikt in het datawarehouse. BC&K gebruikt deze informatie om dashboards mee te bouwen.

OrganisatieRegister / Wegwijs organisatie

Het organisatieregister (ook gekend als “Wegwijs organisatie”) identificeert en beschrijft organisaties binnen de publieke sector. De Vlaamse overheid is een onderdeel hiervan, maar ook lokale overheden en leveranciers en klanten van publieke dienstverlening zijn geïdentificeerd in het organisatieregister. In totaal gaat het vandaag om bijna 50.000 organisaties/organisatie-eenheden.

• informatie op vlaanderen.be

• toepassing

Doorstroming van OP naar Wegwijs:

Toekomstplannen: Organisatie- en contactgegevens van lokale besturen die horen tot het toepassingsgebied 'Bestuursdecreet 5° - lokale overheden'

• Pilootproject mbt de data van erediensten is opgestart begin 2023 en is verwacht om klaar te zijn begin 2024.

Doorstroming van Wegwijs naar OP:

• Geen

SharePoint

SharePoint is een toepassing voor het beheren van informatie.

Doorstroming van OP naar SharePoint (WIP):

Toekomstplannen: meer specifiek de SharePointlijst LF Organisaties die tot voor de komst van het OP als moederlijst werd beschouwd. Oplevering wordt begin september 2023 verwacht.

Doorstroming van SharePoint naar OP:

• Geen

---

3. Decentraal beheer door de besturen zelf

Momenteel kunnen lokale besturen hun organisatie- en contactgegevens consulteren. In de loop van 2024 zullen lokale besturen hun contactdata en vestigingen zelf kunnen beheren en editeren van de Contact app.

De Contact app is een aparte webapplicatie waarmee lokale besturen hun contact- en organisatiegegevens, zoals gekend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur, kunnen beheren en consulteren. De Contact app is rechtstreeks en ook via het Loket voor Lokale Besturen beschikbaar.

De gegevens die de lokale besturen updaten, stromen door naar het OrganisatiePortaal, zodat we binnen ABB de gevalideerde gegevens van lokale besturen kunnen hergebruiken.