Besturen van de eredienst
Algemene informatie vind je op de website lokaal bestuur: https://www.vlaanderen.be/lokaal-bestuur/erediensten-en-kerken
Bestuurseenheden mbt erediensten in OP
Bestuur van de eredienst
Centraal bestuur van de eredienst
Andere gerelateerde organisatie
Representatief orgaan
Doorstroming van data
1. Van OP naar Loket
Nieuwe en aangepaste bestuurseenheden
Nieuwe en aangepaste bestuursorganen
Namen van posities (vb. waarnemend imam)
2. Van Loket naar OP
Bestuursleden en mandatarissen
Bedienaren
3. Van ReligioPoint via het Loket naar het OP (klik hier voor de stavaza)
Niet alle besturen van de eredienst werken rechtstreeks via Loket. Het overgrote deel werkt via ReligioPoint. Deze gegevens stromen eerst door naar Loket en stromen dan verder door naar OP.
Bestuursleden en mandatarissen
Bedienaren
Wie is verantwoordelijk voor welke gegevens?
Gegevens aangeduid met een blauwe markering stromen automatisch van andere toepassing(en) door naar het OP.
Verantwoordelijke stakeholders:
ABB afdeling: LOW (ism LF en ISD)
Bestuurseenheid (extern)
Digiteam
1. Module bestuurseenheden
| WIE? | WAT? |
|---|---|
ABB afdeling | Aanmaak van nieuwe besturen |
ABB afdeling | Kerngegevens |
ABB afdeling | Vestigingen |
ABB afdeling | Betrokken lokale besturen |
ABB afdeling | Bestuursorganen: gegevens orgaan |
Bestuurseenheid | Bestuursorganen: bestuursleden en mandatarissen |
Bestuurseenheid | Bedienaren |
ABB afdeling | Veranderingsgebeurtenissen |
ABB afdeling | Gerelateerde organisaties |
2. Module personen
| WIE? | WAT? |
|---|---|
Bestuurseenheid | Contactgegevens |
Bestuurseenheid | Posities |
3. Algemeen
| WIE? | WAT? |
|---|---|
Bestuurseenheid | Eigenaarschap van de gegevens die zij zelf ingeven via Loket of Religiopoint |
ABB afdeling | Monitoring en correctheid en volledigheid van gegevens: De betrokken afdeling(en), LOW en ISD, contacteren de besturen indien deze onvolledige of foutieve gegevens hebben ingegeven in Loket of Relgiopoint. |
Digiteam | Zorgt voor
|
Toegang van besturen tot Loket voor Lokale Besturen (LLB)
1. Hebben toegang tot LLB
Besturen met status 'Actief'
Toekomstige besturen met status 'In oprichting' die onder de reguliere erkenningsprocedure (4 jaar) vallen. Hier is op 30/05/2023 nog geen concreet geval.
Toegang tot LLB modules die betrekking hebben tot het OP
Mandatenbeheer
Bedienarenbeheer
2. Hebben geen toegang tot LLB
Besturen met status 'Niet actief'
Huidige besturen met status 'in opriching' die onder de verkorte erkenningsprocedure vallen. Er wordt géén toegang voorzien tot het loket zolang ze niet erkend worden. Informatie betreffende het bestuur wordt bijgehouden in het erkenningsdossier in Kalliope. Wijziging van informatie betreffende het bestuur (dit omvat ook contactinfo en de mandaten) wordt dus geüpdatet in het desbetreffende Kalliope erkenningsdossier.
Gegevens aanmaken, bewerken en verwijderen in het OP
Deze acties kan je enkel uitvoeren als je de rol van Erediensten-editeerder hebt en hiermee inlogt.
1. Module bestuurseenheden: hoofditems
Gegevens die in het OP kunnen aangepast worden, zijn gegevens waar het OP de master (bron) van is. Deze gegevens sturen we door naar andere toepassingen zoals het Loket voor Lokale Besturen die deze gegevens hergebruiken.
➕ = toevoegen
✏️= editeren/bewerken
🗑️ = verwijderen
| ➕ | ✏️ | 🗑️ | BRON | HOOFDITEMS |
|---|---|---|---|---|
✅ | ✅ | ❌ | OP | Bestuurseenheden (aanmaken) / Kerngegevens (bewerken) |
✅ | ✅ | ❌ | OP | Vestigingen |
✅ | ✅ | ❌ | OP | Betrokken lokale besturen |
❌ | ✅ | ❌ | OP | Bestuursorganen |
❌ | ❌ | ❌ | Loket/ReligioPoint | Bestuursorganen > Bestuursleden |
❌ | ❌ | ❌ | Loket/ReligioPoint | Bestuursorganen > Mandatarissen |
❌ | ❌ | ❌ | Loket/ReligioPoint | Bedienaren |
✅ | ✅ | ❌ | OP | Veranderingsgebeurtenissen |
✅ | ✅ | ✅ | OP | Gerelateerde organisaties |
Extra info:
Status bestuur: Een status van een bestuur kan enkel gekozen worden bij de aanmaak van een bestuur in de kerngegevens. Nadat een bestuur geregistreerd is, kan de status niet langer aangepast worden via de kerngegevens pagina. De status van een bestuur wordt daarna automatisch aangepast na het registreren van een veranderingsgebeurtenis.
Primair correspondentie adres: Als een adres bij de vestiging wordt aangeduid als primair correspondentieadres, dan wordt dit adres ook getoond in de kerngegevens en omgekeerd. In de context van erediensten is dit de vestiging die bijkomend wordt gemarkeerd als "maatschappelijke zetel".
Moet er toch actie (aanmaken/bewerken/verwijderen) genomen worden bij bovenstaande items waar een ❌ staat, dan dien je deze aan te vragen via onze helpdesk.
Een ticket wordt aangemaakt en onze ontwikkelaars verwerken de gevraagde acties. Afhankelijk van de complexiteit van de vraag en of er al dan niet een nieuwe uitrol van het OP nodig is, kan een wijziging enkele weken duren vooraleer deze zichtbaar is op de productieomgeving.
2. Module personen: hoofditems
De gegevens van personen met betrekking tot posities (mandatarissen, bestuursleden en bedienaren) in erediensten worden niet langer ingevuld in het OP door de inhoudelijke afdeling.
Vanaf bestuursperiode 2023 worden deze gegevens ingegeven door de besturen zelf via het Loket voor Lokale Besturen of via Religiopoint. De gegevens worden verzameld in het Loket voor Lokale besturen en stromen automatisch door naar het OP.
3. Velden binnen hoofditems
Het aanpassen of verwijderen van deze velden mbt eigenschappen van hoofditems is niet altijd mogelijk omdat deze onderliggende processen kunnen blokkeren.
Verplicht in te vullen velden, zijn aangeduid met een asterix (*):
Niet aanpasbare velden na aanmaak, hebben een lichtgekleurde achtergrond
Moet er toch actie (aanmaken/editeren/verwijderen) genomen worden bij niet aanpasbare velden, dan dien je deze aan te vragen via onze helpdesk.
Een ticket wordt aangemaakt en onze ontwikkelaars verwerken de gevraagde acties. Afhankelijk van de complexiteit van de vraag en of er al dan niet een nieuwe uitrol van het OP nodig is, kan een wijziging enkele weken duren vooraleer deze zichtbaar is op de productieomgeving.
Last updated
