Fase 3: Zitting vervolledigen
Notulen worden over het algemeen niet aangevuld tijdens de zitting, maar asynchroon verwerkt.
Informatie zitting vervolledigen: zitting
De context waarin de agendapunten behandeld worden kan nu meegegeven worden.
[hulp nodig: in deze context secretaris of algemeen directeur?]
Onderdeel | Informatie | Gelinkte informatie | Wordt gepubliceerd in |
Startdatum | De dag waarop de zitting doorging. | Ja | Notulen, uittreksels |
Startuur | Wanneer de zitting gestart werd door de voorzitter. | Ja | Notulen, besluitenlijst, uittreksels |
Aanwezigen zitting | Wie er aanwezig was bij de start van de zitting. | Ja | Notulen, besluitenlijst, uittreksels |
Afwezigen zitting | Wie er afwezig was bij de start van de zitting. | Ja | Notulen, besluitenlijst, uittreksels |
Voorzitter (of vervanging) | Wie de rol van voorzitter van de raad op zich nam. | Ja | Notulen, besluitenlijst, uittreksels |
Secretaris (of vervanging) | Wie de rol van secretaris van de raad op zich nam. | Ja | Notulen, besluitenlijst, uittreksels |
Verloop van de zitting vervolledigen: behandeling van agendapunt
Vervolgens worden per agendapunt aanwezigen, stemmingen en het besluit ingegeven worden. Er kunnen meerdere stemmingen per agendapunt gehouden worden.
Onderdeel | Informatie | Gelinkte informatie | Wordt gepubliceerd in |
Aanwezigen agendapunt | Wie er aanwezig was bij het agendapunt. | Ja | Notulen, uittreksels |
Afwezigen agendapunt | Wie er afwezig was bij het agendapunt. | Ja | Notulen, uittreksels |
Openbaarheid agendapunt | De werkelijke behandeling van het agendapunt: openbaar of besloten. | Ja | Notulen, uittreksels |
Onderwerp stemming | Waar gaat de stemming over | Ja | Notulen, besluitenlijst uittreksels |
Type stemming | Geheim of open | Ja | Notulen, besluitenlijst uittreksels |
Voorstanders | Aantal voorstanders: enkel cijfers indien geheim, naam aanwezige ook indien open. | Ja | Notulen, besluitenlijst uittreksels |
Tegenstanders | Aantal tegenstanders: enkel cijfers indien geheim, naam aanwezige ook indien open. | Ja | Notulen, besluitenlijst uittreksels |
Onthouders | Aantal onthouders: enkel cijfers indien geheim, naam aanwezige ook indien open. | Ja | Notulen, besluitenlijst uittreksels |
Gevolg stemming | Wat is het gevolg van deze stemming. | Ja | Notulen, besluitenlijst uittreksels |
Sluiting zitting | Wanneer de voorzitter de zitting sluit. | Ja | Notulen |
Hoe werkt het in GN?
Bekijk hoe het werkt in Gelinkt Notuleren
Rollen
Het is belangrijk dat elke dienst en alle medewerkers van de secretarie hier de rol Schrijver hebben. Dit wordt ingesteld op het Gebruikersbeheer (ACM-IDM), meestal door de IT dienst van het lokaal bestuur.
Lezerkan alle agendapunten bekijken.Schrijverkan alle agendapunten bekijken en bewerken.
Locatie
In Gelinkt Notuleren kunnen dossiers voorbereid worden in de tab Agendapunten. Het is ook mogelijk om rechtstreeks een zitting aan te maken en daar agendapunten toe te voegen – maar dat is minder flexibel.
Status
Vanaf het moment dat een een zitting gepubliceerd wordt, kan je het niet meer van de zitting ontkoppelen, en krijgt het agendapunt de statusgepubliceerd .
Agendapunten die verdaagd werden kunnen gekopieerd worden, zodat ze niet opnieuw opgebouwd moeten worden.
Last updated
