Over de Modules

Toezicht

Melden van publicatie van besluiten en overzichtslijsten (op hun webtoepassing). In kader van Bestuurlijk Toezicht.

Hoe het werkt: https://abb-vlaanderen.gitbook.io/handleiding-loket/modules/toezicht

Kader

Opgelegd voor Decreet Lokaal Bestuur; verplicht via LLB (BVR Communicatie).

Lokale besturen hebben verschillende beslissingsorganen, die besluiten nemen zoals budgetten, belastingreglementen en rechtspositieregelingen. Er zijn ook besluitenlijsten. Bepaalde besluiten (de lijst wordt hier bijgehouden: https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/loket-lokaal-bestuur-module-toezicht) moeten samen met de besluitenlijst, afhankelijk van het type document, binnen een bepaalde termijn gepubliceerd worden op hun website, en aan ABB bezorgd worden. De bezorging gebeurt via het loket voor lokale besturen – niet meer per post.

De toezichthouder keurt de besluiten binnen een bepaalde termijn goed of af via de interne toepassing "Databank Toezicht", en gaan naar het dossieropvolgingsysteem Kalliope.

Elke burger kan binnen een bepaalde termijn klacht indienen tegen en item op de besluitenlijst; dat wordt dan ook gekoppeld aan Kalliope en wordt gecommuniceerd naar de besturen via het loket voor lokale besturen in de module berichtencentrum.

Om ervoor te zorgen dat informatie op zo weinig mogelijk plaatsen tegelijk bezorgd moeten worden, zorgen we ook voor integraties. Zo kunnen lokale besturen nu ook gebruik maken van het loket om gegevens te bezorgen aan Vlabel (Extra velden voor belastingsreglementen: MAR-code, bedrag opcentiem, ..) en het Vlaams Huis Verkeersveiligheid / MOW (Categorie "reglementen en verordeningen"). Deze worden dan ook doorgestuurd naar de interne besluitendatabank Toezicht.

Toekomst

Het uiteindelijke doel is dat besturen de besluiten en besluitenlijsten automatisch doorsturen na publicatie via hun softwarepakket, en niet meer via het de module toezicht in het loket moeten gaan om iets te bezorgen aan ABB – enkel om iets na te kijken, om andere modules te gebruiken of voor de tweewegscommunicatie. Door dat automatisch te laten verlopen, willen we de foutenmarge verkleinen.

Voor wie

Gemeente, OCMW, Disctrict, Provincie, AGB, APB, OCMW-verenigingen, IGS’en, HVZ & PZ

Wordt ontsloten naar

Interne databank Toezicht & Kalliope.

Berichtencentrum

Opsturen van opvragingen en kennisnames (ikv Bestuurlijk Toezicht) via Kalliope.

Hoe het werkt: https://abb-vlaanderen.gitbook.io/handleiding-loket/modules/berichtencentrum

Kader

Opgelegd voor Decreet Lokaal Bestuur; verplicht via LLB (BVR Communicatie)

Voor wie

Gemeente, OCMW Disctrict, Provincie, AGB, APB, OCMW-verenigingen, IGS’en, HVZ & PZ

Wordt ontsloten naar

Kalliope

BBC-DR

Toesturen van digitale financiële documenten uit de boekhoudpakketten die horen bij bepaalde besluiten. Moet de toezichthouder in staat stellen budgetten, jaarrekeningen en meerjarenplannen goed te keuren.

Hoe het werkt: https://abb-vlaanderen.gitbook.io/handleiding-loket/modules/bbc-dr