Innovatie en Planning Iteratie (IPI)

Naast het ontwikkelen van functionaliteiten is er ook nood aan andere activiteiten om een product(team) verder te laten groeien. Daarom zijn de laatste twee weken van een groeispurt steeds speciaal omdat het expliciet ruimte biedt voor ...

  • Innovatie en experimenten

  • Training

  • Planningsactiviteiten voor volgende groeispurt

Wanneer? De Innovatie en Planning (IPI) iteratie gebeurt steeds op het einde van een Spurt.

Stramien voor de invulling van de IPI bij Digiteam ABB

Om de activiteiten die typisch in de IPI plaatsvinden te kunnen organiseren werd een kalender opgemaakt waarin elk van de noodzakelijke activiteiten een plaats kreeg. Bij het uitzetten van de activiteiten hebben we rekening gehouden met enkele voorkeuren van het team met betrekking tot vergaderdagen en hebben we geprobeerd de innovatie-activiteiten als één blok te groeperen om focusverschuiving tussen innovatie en planningsvergaderingen te voorkomen. Deze kalender wordt gebruikt om bij de betrokken teams placeholders in de agenda te zetten zodat de nodige tijd wordt gevrijwaard in elke IPI.

Voorbeeldactiviteiten: testen nieuwe technologieën, breder delen van nieuwe functionaliteiten, kennisoverdracht, scoping sessies & brainstormen, retrospectieves, manier van werken herbekijken, ...

Deze kalender ziet er momenteel zo uit:

WEEK 1 IPI: FOCUS op sprintplanning IPI - Innovatie - Inspect and adapt

Day/Part

Maandag

Dinsdag

Woensdag

Donderdag

Vrijdag

AM

Sprintplanning IPI

Innovation

Innovation

Innovation

Inspect and Adapt

AM

(Retrospectieve)

Capacity check DEV + Design

PM

Innovation

Innovation

Innovation

Innovation

Inspect and Adapt

PM

(Retrospective)

WEEK 2 IPI: Focus op Groeispurtplanning - Retrospectieve en Sprintdemo IPI

Dag/Deel

Maandag

Dinsdag

Woensdag

Donderdag

Vrijdag

AM

Impact Mapping

Impact Mapping

Story Mapping

CPD

Retrospective

AM

Story Mapping

Story Mapping

Impact Mapping

PM

Impact Mapping

Impact Mapping

Capacity Check PM's ifv planning

CPD

Sprintdemo IPI

PM

Story Mapping

Story Mapping

Prepare backlog for sprint 1

De capaciteit van de IPI mag niet worden ingecalculeerd voor het halen van de Spurt-doelen. Het is niet gewoon een 'extra' sprint.

Centrale Planningsdag - CPD

De centrale planningsdag is een essentieel terugblikmoment om terug te kijken naar de Groeispurt die eindigt en te plannen voor de volgende Groeispurt. Daarom vindt deze plaats tussen twee groeispurten in.

Het geeft tijd aan alle actoren in onze agile productontwikkeling om ...

  • Delen van gerealiseerde oplossingen a.h.v. demo’s in een plenaire sessie.

  • Plannen van de volgende Spurt o.b.v. de voorbereiding die vooraf gemaakt werd tijdens de IPI. Epics (productfunctionaliteiten) worden gepland om uit te voeren. Hun implementatie draagt uiteindelijk bij tot oplossingen waaraan ze gelinkt zijn.

  • Afstemming tussen verschillende producten om tot gedeelde oplossingen te komen

Het programma van een CPD is gebaseerd op de onderdelen van het standaardprogramma dat binnen het Scaled Agile Framework wordt beschreven maar de activiteiten worden doorheen de volledige IPI verspreid. De belangrijkste finale afstemming gebeurt op een één dag.

Wat?DoelAanwezigen

Vooraf

Impactmapping per waardestroom

Overzicht van mogelijke deliverables

  • PM's & PO's,

  • Solution niveau

  • Designers

  • Business Analisten

  • Business-personen

Vooraf

Retrospectieve per productteam

Terugkijken en leren op het ontwikkelproces

Alle teamleden van een productteam

Vooraf

Voorbereiding CPD per productteam

Bekijken wat realistisch is om in de volgende groeispurt op te nemen. - Storymapping - Planning op CPD-bord

  • PM en PO

  • Development leads

Vooraf

Capaciteitsinschatting - sync met dev's en designers

Vraag naar dev's en designers in overeenstemming brengen met beschikbaarheid

  • RedPencil

  • Hannes

  • Veronique

Vooraf

Capaciteitsinschatting - sync met PO's en PM's

Feedback aan PM's en PO's over beschikbaarheid dev's en designers voor hun producten voor de volgende groeispurt

  • PO's

  • PM's

  • Veronique

9h00 - 9h15

Introductie door

IT-directeur (en Manager Digitale Oplossingen)

  • Verwelkoming

  • PM's & PO's

  • Productteams

  • Business-personen

  • Solution niveau

9h15 - 10h30

Demo's gekoppeld aan de waardestromen

Tonen wat er in de voorbije groeispurt werd ontwikkeld per waardestroom.

  • PM's & PO's

  • Productteams

  • Business-personen

  • Solution niveau

10h30 - 15h00

Break-outsessies per waardestroom

Finaal overlopen van de planning voor die waardestroom over de producten heen.

  • PM's & PO's

  • Relevante productteams

  • Business-personen

15h00 - 15h30

Planning finaliseren per product

Moment voor de PM's en PO's om hun planning af te werken vooraleer te presenteren op de plenaire sessie.

  • PM's & PO's

15h30-16h30

Presentatie van sprintplanning en sprintdoelen per product

Presentatie eindresultaten van de planning per productteam. De presentatie van de planning houdt een 'impliciete confidence vote' in van de betrokken teams.

  • PM's & PO's

  • Productteams

  • Business-personen

  • Solution niveau

Wanneer? De Centrale Planningsdag (CPD) gebeurt steeds tijdens de IPI op laatste donderdag van een Spurt.

Last updated