Hybride (samen)werken

Binnen het productteam werken we - meer nog dan vóór de de pandemie - heel efficiënt en effectief (samen) op afstand. Alle sprint- en spurtrituelen die horen bij onze resultaatgerichte SAFE-werking, gaan digitaal door. Binnen en buiten vergaderingen is er ook voldoende ruimte en vertrouwen voor sociale interactie. Werktijd is ook nog nooit een issue geweest: iedereen is er op de momenten die nodig zijn of heeft afspraken gemaakt om eventuele afwezigheid op te vangen.

Hoewel er dus weinig of geen werkinhoud is die dit vereist, geven verschillende teamleden aan dat het wenselijk is om elkaar terug wat meer fysiek zien, bv. om samen te lunchen of koffie te drinken, elkaar eens in een andere omgeving echt spreken,... Alleen blijkt dat het niet evident is om elkaar te ontmoeten als iedereen op andere momenten op de werkvloer aanwezig. Bovendien zijn we sterk gegroeid waardoor een volledige terugkeer naar de vroegere situatie praktisch niet helemaal haalbaar is.

Om ervoor te zorgen dat we elkaar toch makkelijker tegen komen, proberen we volgende afspraken uit:

• We proberen zoveel als mogelijk op maandagen in Brussel te zijn en op vrijdagen in Gent.

• Minstens op de maandag van de tweewekelijkse rapportering blokkeren we ruimte in de agenda om samen te eten of samen een koffie te drinken.

In eerste instantie testen we dit vooral met de product managers en -owners, analisten, de leden van het solution team en andere collega's die over de producten heen werken. Wanneer ontwikkelaars, designers en testers nood hebben aan fysieke aanwezigheid en interactie, zijn zij uiteraard ook welkom. Uiteraard staat dit bijkomende regelingen binnen elk productteam niet in de weg.

We beseffen dat mensen minder productief kunnen zijn op dagen dat ze onderweg zijn. We hebben oog voor de impact die dat heeft op resultaten en stressniveau van individuele collega's. Open feedback is een belangrijke waarde binnen ons team en dat geldt hier ook: erover praten helpt om wederzijdse verwachtingen scherp te houden.