Organisatieportaal

Doel

Het organisatieportaal is de toegangspoort tot informatie over organisaties en personen die ABB contacteert. Via het organisatieportaal kan je verschillende authentieke databronnen met betrekking tot organisatiegegevens van lokale besturen aanspreken – allemaal op één plek. Het platform maakt connectie naar interne producten en applicaties, om de informatiestromen beter in de hand te houden.

Doelpubliek

  • ABB-gebruikers van toepassingen gekoppeld aan het Organisatieportaal

  • Lokale besturen die via het Loket Lokale Besturen hun contactgegevens kunnen beheren

  • Bedienaren van erediensten

  • Andere overheidsagentschappen - zoals bijvoorbeeld Agentschap Digitaal Vlaanderen - die hun toepassingen koppelen aan het Organisatieportaal voor het uitwisselen van contactgegevens

Modules/ Componenten in het Organisatieportaal

We hebben op dit moment twee manieren om gegevens te exploreren, opgedeeld in twee onderdelen: organisaties en personen. De volgende cases werden toegepast op erediensten.

Al de informatie die leeft rond erediensten werd als een eerste pilootproject gezien voor het organisatieportaal. Deze nieuwe dienst start op 1 september, en zal de eerste basisversie van het organisatieportaal worden.

Organisaties

Deze bestaan uit publieke organisaties zoals bestuurseenheden, bestuursorganen, formele organisaties en algemene organisaties.

Voorbeelden voor informatie omtrent lokale besturen en meer specifiek erediensten:

Publieke organisaties, zoals Bestuurseenheden: Autonoom gemeentebedrijf, Autonoom provinciebedrijf, Bestuur van de eredienst, Centraal bestuur van de eredienst, Dienstverlenende vereniging, District Gemeente, Hulpverleningszone, OCMW, OCMW vereniging, Opdrachthoudende vereniging, Polders, Politiezone, Projectvereniging, Provincie, Watering, Welzijnsvereniging

Bestuursorganen: Gemeenteraad, College van Burgemeesters en Schepenen, Provincieraad, Raad van Bestuur, Centraal Bestuursorgaan, Eredienstenbestuursorgaan, ...

Formele organisaties, zoals Geregistreerde organisaties: Ondernemingen (Vennootschappen, Verenigingen, Stichtingen), Representatief Orgaan, ...

Algemene organisaties: Feitelijke verenigingen, zonder winstuitkering, ...

Personen

U kan de posities van een persoon binnen de verschillende organisaties terugvinden, zoals leidinggevenden, mandatarissen, bedienaren, ...

Voorbeelden voor informatie omtrent lokale besturen en meer specifiek erediensten:

Posities binnen verschillende organisaties: Penningmeester, Secretaris, Bedienaar, Expert, Vertegenwoordiger van rechtswege, …

Leidinggevenden: Algemeen directeur, Adjunct algemeen directeur, Financieel directeur, Adjunct financieel directeur, Leidend ambtenaar, Griffier, Financieel beheerder …

Mandatarissen: Burgemeester, Aangewezen burgemeester, Schepen, Toegevoegde schepen, Voorzitter Bestuurslid …

Opbouw

Generiek opzet

Het organisatieportaal heeft een aantal basisgegevens, core gegevens, die elke organisatie en persoon heeft, bijvoorbeeld:

Personen: kerngegevens (naam, geboortedatum, ...), posities bij organisaties, contactgegevens per positie

Organisaties: kerngegevens (naam, type, status, ...), vestigingen, veranderingsgebeurtenissen, verbonden organisaties, leidinggevenden, mandatarissen, ..

Aangepast traject

Naargelang de noden voor de contactgegevens die nodig is per organisatie en workflow, kunnen er zowel verschillende types organisaties en gegevens gekoppeld worden.

Bijvoorbeeld, in kader van erediensten werden volgende organisaties gekoppeld: Bestuur van de eredienst Centraal bestuur van de eredienst, betrokken bestuursorganen, representatieve organen.

Omgeving

Handleidingen

Code

Draag hier bij aan onze applicaties, en bekijk onze datamodellen [EN]:

Last updated