Hoe werkt het Mandatenbeheer (erediensten)?

Het registreren van mandaten kan gebeuren via de vijf onderstaande stappen:

• Stap 1: voeg een nieuwe persoon toe (als deze nog niet gekend zijn in de databank van het loket)

• Stap 2: vul de gevraagde gegevens van de nieuwe persoon in (voornaam*, familienaam*, roepnaam, rijksregisternummer*, nationaliteit*, geboortedatum*, geslacht*).

• Stap 3: voeg mandaat toe: kies eerst het juiste type van bestuurslid (van rechtswege, Kleine Helft of Grote Helft) en vul de gegevens aan. De startdatum* is een verplicht veld. Vul ook einddatum in. Ook de contactgegevens moeten worden toegevoegd en opgeslagen (adres*, e-mail*, primair telefoonnummer*, secundair telefoonnummer).

• Stap 4: het toegevoegde mandaat (bestuurslid) verschijnt in een overzicht - voor elk bestuurslid moet er een nieuwe rij worden aangemaakt.

• Stap 5: ook voor de posities van secretaris, voorzitter en penningmeester moet er telkens een nieuwe rij worden aangemaakt - via de blauwe knop rechtsboven “Voeg mandataris toe” kan je een nieuwe mandataris toevoegen. Je kan zoeken op voornaam, familienaam, rijksregisternummer of een combinatie van die drie zoekvelden. Daarmee kan je zoeken op een reeds gekende persoon in de databank van het loket (die je bijvoorbeeld eerder als bestuurslid heeft toegevoegd). Deze personen zullen dubbel in het overzicht staan: eenmaal als bestuurslid (met daarbij horende start- en einddatum) en eenmaal als secretaris, voorzitter of penningmeester (met daarbij horende start- en einddatum).

De velden met een sterretje zijn verplicht.