[OK] Posities (Bedienaren, Leidinggevenden, ...)

Content

Needs review for ContactHUB

Bestuurseenheden

Title	Core	Erediensten
Leidinggevenden (Title)	✅	❌Replaced by "bedienaren"
Bedienaren (Title)	❌Replaced by "leidinggevenden"	✅
Bestuurseenheid (Subtitle)	✅	✅

Table

Column	Core	Erediensten
Voornaam	✅	✅
Achternaam	✅	✅
Functie	✅	❌Replaced by "rol"
Rol	❌Replaced by "functie"	✅
Status	✅	✅
Bewerk	❌Information comes from loket	✅

Why did we not choose "positie" as a generic term?

SP: I think we wanted to be specific with terminology in tables that allowed this. Happy to review the term if it means less dev work and the user still knows what it means

Ondernemingen & Verenigingen

Title	Core	Erediensten
Hoedanigheden	✅	❌Not needed yet
Onderneming of Vereniging	✅	✅

Column	Core	Erediensten
Voornaam	✅	❌Not needed yet
Achternaam	✅	❌Not needed yet
Positie	✅	❌Not needed yet
Status	✅	❌Not needed yet
Bewerk	✅	❌Not needed yet

Personen

pagePosities

Validation & editing rules

Users can create new entities from this page as well as edit information. Users can only edit one row at a time, by clicking on "bewerk" which will open the position detail page in edit mode.

for the MVP, users can only create new entities from a positions page within an administrative unit. NOT from a person page

To edit the personal information card the user needs to go to the personal information page.

To edit position information (i.e. type, position name, organisation name), the user must contact the helpdesk directly.

All other cards can be edited by the user, and all fields can be edited.

The user can also create new entities for the Voorwaarden table when this table is available.

The Contact information card cannot be made mandatory in case the user does not have this information.

The table below shows all possible fields for all positions. This does not mean all fields are available for all positions. To find out what fields belong to what positions, check the position detail page.

Card	Field	Editable	Mandatory	Error messaging	Help Text
Contact information	Email	✅	❌	Geef een geldig e-mailadres in	Bijvoorbeeld: [e-mail]
Contact information	Telefoonnummer	✅	❌	Enkel een plusteken cijfers toegelaten.	Bijvoorbeeld: [phone].
Contact information	GSM Nummer	✅	❌	Enkel een plusteken cijfers toegelaten.	Bijvoorbeeld: [phone].
Contact information	Straat	✅	❌	Vul het volledige adres in.
Contact information	Huisnummer	✅	❌	Vul het volledige adres in.
Contact information	Busnummer	✅	❌
Contact information	Postcode	✅	❌	Vul het volledige adres in.
Contact information	Gemeente	✅	❌	Vul het volledige adres in.
Contact information	Provincie	✅	❌	Vul het volledige adres in.
Aanstelling	Bestuursfunctie	❌	✅	If empty: Selecteer een bestuursfunctie.
Aanstelling	Positie	❌	✅	If empty: Selecteer een positie.
Aanstelling	Start Mandaat	✅	✅	If empty: Vul de startdatum in. If filled out incorrectly: Geef een geldige datum in	Formaat: DD/MM/JJJJ
Aanstelling	Geplande einddatum	✅	❌ * *Lid Van Rechtswege does not have a Geplande Einddatum. But do NOT implement, until we can stop showing this field when this position is selected.	If filled out incorrectly: Geef een geldige datum in	Formaat: DD/MM/JJJJ
Aanstelling	Huidige Positie	✅	❌ * The user must either check this box or fill in a Geplande einddatum.
Aanstelling	Bestuursperiode	❌	❌
Aanstelling	Verkozen	✅	✅	Selecteer een type helft.
Aanstelling	Effectieve einddatum	✅	❌ if "Huidige positie" is checked ✅if "Huidige positie" is unchecked	If unchecked: Vul de einddatum in of vink Huidige positie aan.
Aanstelling	Reden stopzetting	✅	❌
Financiering	FOD Financiering?	✅	✅
Voorwaarden	Criterium	✅	✅ * *Only if other fields in this card are filled in
Voorwaarden	Status	✅	✅ * *Only if other fields in this card are filled in
Voorwaarden	Type bijlage	✅	✅ * *Only if other fields in this card are filled in
Voorwaarden	Bijlage	✅	✅ * *Only if other fields in this card are filled in

As no contact information is mandatory, we might still want to add an alert/warning "Ben je zeker dat je niet over de contactgegevens beschikt? Gelieve dit aan te vullen, zodat je collega's eenvoudig contact kunnen opnemen"

SP 23/09 - Do we still wish to do this? It seemed from a discussion with Sofie that this was not a good solution

Screens

When clicking on a person, you go to the person's persoonlijke gegevens page. When clicking on their position, you see the the person's position page. When clicking on "Bewerk", you see the edit screen of a person's position.

Bestuurseenheden

Contacthub

Erediensten

Ondernemingen & Verenigingen

ContactHUB

Erediensten

/

Personen

pagePosities