💬Update mechanisms (NL)

Uit mail naar Pieter L. (14/07/20023): Overzicht update mechanismes OrganisatiePortaal.

Huidige toestand update mechanismes

Door integratie met de mandaten- en leidinggevenden databank, is er een automatische update van

• leidinggevenden van gemeenten, OCMW’s, districten en provincies (data reeds beschikbaar in OP)

• leidinggevenden van AGB, APB, IGS, OCMW-vereniging (data beschikbaar van zodra de bestuurseenheden worden opgenomen in OP)

• mandatarissen van gemeenten, district en provincie (data reeds beschikbaar in OP)

• mandatarissen van besturen van de eredienst die via Loket werken. Van zodra de integratie met ReligioPoint met Loket in orde is, ontvangt OP de mandatarissen van besturen van de eredienst die via ReligioPoint werken.

Er is momenteel geen automatische update voor organisatiegegevens en contactgegevens van bestuurseenheden. Deze informatie wordt manueel gecorrigeerd/aangevuld bij een melding van foute of ontbrekende data door een gebruiker.

Op elke pagina is een link voorzien voor het melden van foute of ontbrekende data. Deze meldingen komen binnen in onze helpdesk en worden door Espérance naar de juiste editeerder doorgestuurd.

Door de synchronisatie met Kalliope (voorlopig enkel voor adressen van besturen van de erediensten) worden verkeerde adressen gemeld dankzij brieven die niet konden bezorgd worden.

Andere mechanismes

Korte termijn

• TamTam artikelen scannen

• (Wekelijkse) vergelijking van KBO lijsten via KBO select

Middellange termijn

• Interface in Loket zodat besturen de organisatiegegevens, zoals bij ons gekend, kunnen consulteren en hun contactgegevens kunnen editeren. = Feature Passport

  • Groeispurt 26: start analyse, ontwikkeling design

  • Groeispurt 27: start ontwikkeling van deze nieuwe functionaliteit in Loket door een nieuw team dat ook voor de interface van het verenigingsregister in Loket zal zorgen.

• Rapportering update KBO via dashboards

  • Groeispurt 26: brede brainstorm oefening rond rapportering door BC&K met data vanuit OP en Loket.

  • Termijn en mogelijkheden nog te bepalen

Langere termijn

• Harvesting van websites van lokale besturen = Feature Passport

  • Groeispurt 26: Analyse is gestart

• Integratie met CMS van lokale besturen (2 dienstenleveranciers bedienen bijvoorbeeld de helft van de lokale besturen)

  • Groeispurt 26: Analyse gestart: in kaart brengen van welke gemeentewebsites gebouwd zijn door welke dienstenleverancier met welk cms

• Centrale vindplaats per lokaal bestuur waar we de gegevens kunnen ophalen.