📋GODP lists requirements

Provide lists to business so they can

Decide how to make lists available for our business

  • Which format: CSV, TTL, other?

  • Location of files: OP, SharePoint, other?

1. GENERAL LISTS

1.1. Gemeente

  • List Adresses: KBO, name organisation, city (yes/no), province, addresses of different locations

  • List leidinggevenden: KBO, name organisation, province, first and last name leidinggevenden, start- and end dates

  • List mandatarissen: KBO, name organisation, province, first and last name leidinggevenden, start- and end dates

1.2. OCMW

  • xxx

1.3. District

  • xxx

1.4. Provincie

  • xxx

2. SPECIFIC REQUESTS

2.1. Digitaal Vlaanderen

OP-1960: Improve CSV's generation from SPARQL query(ies) to provide Arianne Van Lancker with some contact information she requested to Veronique (13/12/2022)

Generate one or more CSV’s containing PRD-data for the following elements requested by Digitaal Vlaanderen:

  • Name and first name of the current mayor (burgemeester) for every municipality.

  • {E-mail address belongs under the contact details linked to the position of mayor. I see that nothing has been filled in for the mayor of Roeselare. I also looked at a few other West Flemish municipalities and did not find any contact details for the mayor so I think we do not store this.}

  • Name and first name of the current general manager (algemeen directeur) for every municipality + the e-mail address. This address is part of the contact details associated with the position of general manager and we have it in OP.

  • KBO-number + the address of the town hall for every municipality

//////////////////////// INFORMATION SEND TO DEV ////////////////////////

Van: Merciny Sofie <sofie.merciny@vlaanderen.be> Verzonden: woensdag 21 december 2022 3:59 Onderwerp: RE: Vraag gegevens gemeenten

Dag Arianne,

In bijlage vind je de gevraagde gegevens die we ter beschikking hebben in het OrganisatiePortaal (OP).

Burgemeesters_20221220.xlsx

  • Inhoud: voornaam + achternaam + gemeente + adres gemeentehuis + KBO nummer (+ adres maatschappelijke zetel volgens KBO)

  • Burgemeesters hebben verschillende statussen (titelvoerend of verhinderd, effectief, waarnemend).

  • Enkel de effectieve burgemeesters zijn opgenomen

    • titelvoerend is niet weergegeven, wel de waarnemende burgemeester

    • Vb.: Mechelen

      • Titelvoerend burgemeester (Bart Somers) = niet in lijst

      • Waarnemend burgemeester (Alexander Vandersmissen) = wel in lijst

  • E-mailadressen zijn niet toegevoegd, hier hebben wij geen decretale basis voor.

Algemeen_Directeurs_20221220

  • Inhoud: gemeente + voornaam + achternaam + e-mail + (KBO nummer)

  • 261 gemeenten hebben hun algemeen directeurs ingegeven

  • 39 gemeenten dienen hun leidinggevenden nog aan te vullen

Extra info:

  • We hebben momenteel geen informatie over communicatie ambtenaren in het OP. Het zou interessant zijn om in het OP te nemen, maar ik kan hier geen termijn op kleven.

  • Voorlopig hebben we nog geen bevraagbare dataset die altijd up-to-date is. Informatie kan altijd ad-hoc opgevraagd worden.

Met vriendelijke groeten,

Sofie Merciny

3. FUTURE LISTS

Information not in OP yet.

3.1. IGS

  • Which administrative units has a relation with the IGS, per municipality.

Last updated