Analyse correlatie huisstijlgidsen vs. GN

HUISSTIJLGIDSEN LOKALE BESTUREN EN DE TOEPASBAARHEID OP ONLINE NOTULERINGSSOFTWARE EN GN

In totaal werden er 30 lokale besturen aangeschreven in de periode van 24/11/22 t.e.m. 28/11/22. 2 Lokale besturen lieten weten dat ze momenteel hun huisstijlgids aan het updaten zijn en hierdoor niet kunnen opleveren (Lokeren en Dendermonde).

Opgenomen stijlgidsen voor analyse (13 in totaal): Aalst (strikt intern gebruik), Deinze, Gent, Herselt, Brugge, Kortrijk, Popering, Zonnebeke, Heusden-Zolder, Denderleeuw, Sint-Gillis-Waas, Hoegaarden, Lille, Sint-Niklaas.

Noot: van zodra het hoofdstuk effectief openomen is in de stijlgids, beschouw ik het dan ook as such. Ik maak geen onderscheid of het hoofdstuk gedetailleerd of niet werd besproken.

VRAGEN:

BESLUIT: Ondanks de soms lijvige stijlgidsen, dienen we te concluderen dat er geen echt zwaar doorwegende elementen zijn die van toepassing zijn voor de publicatie van notulen. Buiten de basiselementen als (PLAATS) LOGO, KLEUR en TYPOGRAFIE, is er weinig overlapbaarheid tussen de stijlgidsen en de gepubliceerde notulen. Vraag: Kunnen we een default logolocatie opzetten voor het document? Mijns inziens kunnen we per bestuur een overlegmoment opzetten om de vorm (en extra stijlelementen) te bestendigen. Feit blijft dat de vorm van de notulen in geen enkele stijlgids besproken wordt.

Lijst met opgenomen huisstijlgidsen:

Zijn huisstijlgidsen over het algemeen louter print of ook digitaal toepasbaar?

  • Alle huisstijlgidsen behandelen de traditionele (geprinte) communicatie.

  • Slechts een minderheid heeft het over multimediale communicatie (met uitzondering van de handtekening van een e-mailbericht.

  • Het is een uitzondering dat alle digitale elementen worden besproken. Zo komt bv. een document zonder afloop of social media slechts heel weinig voor in de stijlgidsen.

  • We kunnen stellen dat de traditionele kanalen veel gedetailleerder worden besproken dan de digitale (soms heel rudimentair).

Is er sprake van huisstijltemplates die toepasbaar zijn op online applicaties?

Praktisch alle stijlgidsen hanteren de term ‘templates/sjablonen’ om hun relaas te verduidelijken, helaas zijn dit slechts visuele invoegingen om de tekst te staven. Er zijn nergens echt herbruikbare (doorklikbare) elementen die als werkelijk sjabloon kunnen gebruikt worden.

Welke elementen kunnen we overnemen naar de publicatie van notulen?

  • De traditionele elementen als logo, kleur en typo (elementen die in elke stijlgids behandeld worden) kunnen we overnemen naar de gepubliceerde documenten vanuit GN.

  • Sommige besturen stipuleren de plaatsing van het logo (essentieel voor de publicatie?)

Zijn kleinere lokale besturen minder volledig in hun huisstijlgids dan grote besturen?

  • Er is absoluut geen correlatie tussen de grootte van een lokaal bestuur en de volledigheid van de huisstijlgids. Een van de meest complete stijlgidsen (en meteen ook de dikste) kwam van Sint-Gillis-Waas (19.000 inwoners).

  • Er is ook geen correlatie tussen het aantal pagina’s die de huisstijlgids bevat en de volledigheid ervan. Soms zijn er tientallen pagina’s aan voorbeelden van toepassing logo of bladschikking . Minimum bundel was 20 blz dik (Heusden-Zolder), maximum 105 (St-Gillis-Waas).

Next steps:

CSS: structuur waar een uittreksel in getoond wordt. (html-pagina verwijst naar CSS file waarin beschreven staat hoe het lettertype of waar het logo moet zijn).

Check CSS (bv. Linkebeek) https://www.linkebeek.be/nl/startpagina Capaciteit opvragen rond POC publicatie CSS gebaseerde view.

Last updated