We should investigate/describe how local administrations would use the registry.
Describe the expectations and limitations, what are possible workflows, what data is necessary, etc. → Feature Passport werk
• Scope of work: contextmodel
• INTRODUCTIE
• Identificeer de gesprekspartner: wat is zijn rol en hoe zit hij/zij mee aan het stuur van de inplanting van verkeersborden?
• AS IS
• PROCES - Hoe wordt een verkeersbord momenteel ingepland? Procesbeschijving uitwerken.
• PROCES - Wordt er gebruik gemaakt van de verkeersbordendatabank/register van maatregelen? Toelichten.
• PROCES - Welke manuele tussenkomsten zijn er nodig bij het indienen van een nieuw verkeersbord?
• PROCES - Zijn er geautomatiseerde elementen in het proces? Identificeer deze.
• PROCES - Waar bevinden de approvals zich in het proces? Wie geeft deze approvals?
• PROCES - Wordt er bij creëren van nieuw 'lokaal bord' gecheckt of er al iets soortgelijks bestaat?
• CONSULTATIE - Hoe wordt er bijgehouden waar welk bord staat? Hoe en door wie consulteerbaar? Wat zijn de bronnen?
• CONSULTATIE - Wie zijn de verantwoordelijken voor de consulteerbare materie up-to-date te houden? Future proof?
• CONSULTATIE - Is er een historiek van een bord beschikbaar?
• EXTRA - Wordt er een onderscheid gemaakt tussen reglementaire borden en 'lokale borden'?
• TO BE: Verkeersborden en maatregelen introduceren in notulen
• Wat zijn minimale requirements voor een implementatie?
• Definieer business requirements die doorgevoerd kunnen worden in het nieuwe product
• Identificeer potentiële verbeteringen in het huidige proces - Wat kan er beter?
• Wat zijn de business rules en business processen die geïmpacteerd worden?
• Hoe kunnen deze best geïntegreerd worden in een toekomstig proces?
• Dient er een historiek van een bord of een verkeerssituatie consulteerbaar zijn?
• Dient er onderscheid gemaakt te worden tussen reglementaire borden en 'lokale borden'?
• Hoe kunnen we verhinderen dat er 'duplicaten' ontstaan van 'lokale borden' volgens het lokale bestuur?
• Register van maatregelen volgens open data principe (herbruikbaarheid in een besluit) - momenteel enkel officiële borden.
Op welke manier kunnen we 'lokale borden' er ook inkrijgen? • Formulier Sachka checken.
• TASK:
• Identificeer welke elementen het meeste onderzoek nodig hebben
• Maak een nieuwe flow op a.d.h.v. diverse interviews en verzamelde data.