User journey option 1

This page discribes the user journey option where data is LMB leading, as dicussed during the theme day on 13/02/2024

Work in Progress

These are the (unstructured) notes taken in Dutch during the theme day.

These still need to be translated and structured on this page.

stap 2

link met LMB

—> gebruiker gaat naar LMB

daar zijn namen in de verkiezingslijst

gebruiker geeft vinkjes voor geloofsbrieven etc en allemaal provisorische info over fracties en mandaten en burgemeesters etc invullen voor de verkozen mensen als voorbereiding voor de vergadering

—> allemaal draft info invullen die uiteindelijk juist moet staan in LMB

ter controle moet een ander gebruiker deze draft tabel ook kunnen bekijken

sorteer opties voorzien zodat ge rangober etc kunt sorteren na dat draft info is ingevuld

stap 3

besluiten maken —> terug naar GN — voorbereiding vergadering

gebruiker heeft al een zitting, dus gaat daar naartoe en daar staat een sync knop ofzo om draft data uit LMB te importeren

LMB data syncen —> gebruiker moet alle aanpassingen in LMB uitvoeren en kan altijd opnieuw installatievergadering syncen. dit zal alle “live data” (variabele/pill) updaten naar nieuwere versie, maar eigen zinnen buiten de pills blijven staan

(voor het publiceren moeten we zeker checken dat LMB overeenkomt met data in de besluiten en omgekeerd)

refresh knop voor blokken -> alle blokken hangen aan elkaar, dus 1 refresh (= resync)

voor resyncen tonen waar (welke AP en welke data) het impact op zal hebben en gebruiker moet bevestigen

refresh op notulen niveau niet op besluit niveau

stap4

vergadering begint

data invullen, wie is aanwezig etc—> data combo vorige en nieuwe

revamp(??) nodig waarbij we goed kunnen zien wie wie is, moest er iemand zowel oud als nieuw zijn

— gaat naar AP1 -> scenario kiezen in GN (fragment lijst)

— APs doen tem 8

— dan schorsing voorbeeld : bestaat al dus OK — maar blijkbaar niet juist omdat vanboven, wel algemeen probleem

dan schakelen we over naar een andere vergadering (raad maatschappelijk welzijn),, is een aparte vergadering, ertussen

/!\ in raad maatschappelijk welzijn vergadering kan er een aparte schepen zitten die in LMB aangemaakt moet worden

(dan gewoon terug syncen journey)

— sync van LMB data synct data zowel in gemeenteraad als in raad van maatschappelijk welzijn

we gaan terug naar installatievergadering

AP9: burgemeester benoemen

aangewezen burgemeester — in principe al in LMB maar kan terug veranderen en dan zijn we weer met de sync flow bezig

stap5

vergadering sluit af

laatste sync hier

(pre-)publicatie —> is pre-publicatie nodig?

- sturen van besluiten naar LMB —> vanaf hier wordt draft omgezet naar echt, en dan mogen ze naar VMB sturen

- sturen naar vendor —> te bekijken

wat als LMB geen besluiten aangekregen heeft? gemeente mag 2 weken wachten om besluiten te publiceren, is dat erg?

—

manuele fallback nodig als installatievergadering niet volledig uitgevoerd kan worden (LMB data ontbreekt voor schepenen bvb)