Interview questions

What do we want to learn?

• Current way of publishing

• Approval flow

• Editing after publication

Scenario

Dag, mijn naam is Jurgen/Hannes en we luisteren graag eens naar hoe jullie de verslagen van zittingen publiceren. Er is geen goed of geen fout antwoord, maar we gaan wel echt kijken hoe jullie dit doen zodat we dat nog verder kunnen verbeteren. We spreken niet enkel jullie maar leggen de antwoorden van verschillende gemeentes en provincies samen.

Hoe doen jullie het nu?

• Wat is jullie job?

• Hoe past het opmaken en publiceren van deze zittingsverslagen hierin?

• Hoe krijgen jullie de input voor de publicatie?

• Hoe verwerken jullie de publicatie

• Publiceren jullie zelf?

• Wanneer was de laatste keer? Kan je ons even laten meevolgen?

• Zijn er bepaalde zaken die niet mogen gepubliceerd worden?

• Is het al eens gebeurd dat je na publicatie iets wilt aanpassen?

• Wanner was de laatste keer?

• Hoe deed je dat dan?

Werken met GN - publiceren

https://gebruikerssessie.gelinkt-notuleren.lblod.info/

• Zullen we eens een zittingsverslag publiceren in GN?

• Een template kiezen, lukt dat vlot?

  • Wat betekenen deze?

  • Wanneer heb je deze laatst gebruikt?

• Wat betekenen de verschillende beslissingstypes?

  • Wanneer heb je deze laatst gebruikt?

• Zijn er soms bijlages?

  • Wanneer had je de meeste?

  • Wat staat daar dan in?

• Wanneer dient dit verslag ten laatste gepubliceerd te worden?

  • Hoe zorg je dat je de deadlines haalt?

• Wie keurt het verslag goed?

  • Wie bepaald of het mag gepubliceerd worden?

  • Publiceer ja alles?

    • Kan je aanduiden wat wel en niet dient gepubliceerd te worden

  • Op welk moment is dat?

  • Wie tekent het?

• Gebruiken jullie soms een spoedeisende agenda?

  • Wanneer was de laatste keer?

  • Wat is hier anders?

What does this mean? Publicatie - each uittreksel is published (user? or bug?)